Avant de commencer
Définition
La réservation libre permet à vos membres de réserver un terrain, une salle ou un autre espace (ressource) afin d'y pratiquer une activité, durant une période définie, sans intervention d’un coach.
📖 Pour connaître la différence entre une ressource et une activité, cliquez ici.
Selon votre organisation, vous pouvez proposer uniquement des créneaux libres, ou combiner des créneaux libres et des cours sur une même activité.
Configuration
Pour mettre en place une réservation libre, vous devrez vous assuré d'avoir configuré vos ressources et activités sur :
| Réservation libre seulement | Si vous ne faîtes que de la réservation de terrain, salle, ou autres espaces. |
| Réservation libre + cours | Si vous faites de la réservation de terrain, salle, ou autre espaces, ainsi que des cours avec des coachs. |
Concordance des paramètres
Assurez-vous que vos paramétrages activités et ressources vous permettent de réserver dans les modes que vous souhaitez.
Exemple :
Vous disposez de 3 cours de tennis, sous la forme de trois ressources (terrain 1, terrain 2, terrain 3). Vous proposez de la réservation libre sur les terrains 2 et 3 mais vous utilisez le terrain 1 pour faire des cours et de la réservation libre.
La ressource terrain 1 sera configurée en "Réservation libre + cours"
Les ressources terrain 2 et 3 en "Réservation libre seulement"
L'activité Tennis, commune à ces trois ressources, sera configurée sur "Réservation libre + cours".
Comment s'affichent les créneaux en réservation libre dans le planning de votre application ?
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Les réservations libres ressortent dans le planning sous forme de plage de créneaux de disponibilité. (ici entre 09h et 22h) Le bouton de réservation est en rose, alors que les cours sont en violet. Si plusieurs ressources sont disponibles pour une activité, vous pourrez choisir la ressource à réserver (par exemple court de tennis 1, 2 ou 3)/ |
Les sessions publiques
Les sessions publiques sont des réservations libres particulière dans lesquelles vos membres peuvent se rejoindre afin de compléter la réservation d'un créneau.
Ce cas particulier requiert forcement le mode de réservation "Réservation libre + cours" pour être visible sur le planning de l'application membre Xplor Active.
📖 Pour savoir comment créer une session publique depuis le planning, cliquez ici.
| Félicitations ! Vous en savez maintenant plus sur la mise en place des réservations libre et l'affichage des créneaux de réservation libre |
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