Fonctionnement du décompte à la réservation

Cet article vous présentera le principe de fonctionnement du décompte à la réservation sur votre logiciel Xplor Deciplus.

Avant de commencer

Vos créneaux peuvent être ouverts à la réservation en ligne sur vos Espaces Membres Web et Mobile. Consultez notre article ici pour en savoir plus sur la configuration des horaires par grille, ici pour en savoir plus sur la configuration d'une ressource ou là pour l'article sur la configuration d'une activité.

L'ensemble de ces articles vous aidera à configurer votre offre comme vous le souhaitez.

Fonctionnement du décompte à la réservation

Lorsqu’un membre réserve en ligne ou en salle, il est automatiquement décompté/pointé.

La mise à jour du créneau décompte également les membres n’ayant pas été pointés/décomptés Un double pointage est donc impossible, hormis manuellement.

Pour le pointage, une réservation est une fréquentation dans le futur. Lors de son arrivée en salle, le membre devra badger/signaler son arrivée, afin que sa réservation soit "validée", son pointage sera alors dans l'état "terminé".

Dans le cas contraire, il sera noté en "absent" mais aura été décompté (son pointage restera en état : "résa").

Ce dernier fonctionnement est impacté par le paramétrage par défaut de la présence/absence des membres à la réservation.
Consultez notre article ici pour en savoir plus.

Le décompte à la réservation créée des fréquentations dans le futur, ce qui vous permet d'utiliser le pointage auto afin de savoir qui doit venir dans les jours qui viennent. Lorsque les séances sont classées en effectuées et payées, des fréquentations sont créées. (Membres > Pointage auto).

Sur votre créneau, "Mettre à jour" décomptera les cartes et pointera les abonnements inscrits.

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Félicitations ! Vous savez maintenant comme fonctionne le décompte à la réservation.

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