Comment définir un délai minimal entre deux réservations ?

Si vous souhaitez savoir comment définir un délai minimal entre deux réservations, alors cet article est là pour vous guider.

Avant de commencer / Pré-requis

Le pointage automatique est nécessaire. Un pointage manuel ne prendra pas en compte les règles de cet article.

Dans cet article, vous allez pouvoir définir des règles qui affecteront vos activités. La règle de priorité entre les différents paramétrages de votre logiciel est la suivante :

Règle Activité > Règle Prestation

Ainsi, si vous définissez des réglages contradictoires entre vos prestations et vos activités, ce sont vos règles qui concernent les activités qui seront appliquées, car elles seront plus précises.

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Accéder aux règles de pointage

Passez votre souris sur "Manager". Cliquez sur "Règles du club". Dans la colonne de gauche, cliquez sur "Règles de pointage".

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Définir un délai minimal entre deux réservations

Certaines activités nécessitent du temps de repos entre chaque séance (par exemple l'électrostimulation). C'est pourquoi votre logiciel Xplor Deciplus vous permet de paramétrer un délai entre chaque réservation.

• Activité : Sélectionnez une ou plusieurs activités en cliquant dessus et en utilisant les flèches ou votre molette souris pour naviguer entre vos différentes activités. Cliquez sur une zone blanche ou sur un autre champ de texte pour valider votre sélection.
  
• Durée minimale entre 2 réservations : Définissez un délai minimum (en nombre d'heures) entre deux réservations. Ce délai doit être un nombre entier.
  En cas de nombre décimal, votre logiciel arrondira automatiquement à l'entier supérieur.
  
• Restriction :
  

  Restreindre les activités sélectionnées uniquement	Restreindre toutes les activités	Restreindre une liste d'activités
  Position par défaut, ce paramétrage utilisera les activités sélectionnées dans la colonne "Activité".	Utilisez ce paramétrage si vous souhaitez créer une règle ou l'ensemble des activités que vous proposez (même celles en dehors de l'activité).	Définissez les activités qui seront impactées par votre règle dans la liste déroulante. Cette option vous permettra d'augmenter le niveau de précision de votre paramétrage.

Restreindre toutes les activités

La restriction commune à toutes les activités va impacter l'ensemble des activités de votre logiciel, y compris celles qui ne seraient pas concernées initialement par la règle que vous souhaitez créer.

Ce paramétrage peut donc considérablement dégrader l'expérience utilisateur s'il est utilisé de façon inappropriée.

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Félicitations ! Vous savez maintenant définir un délai minimal entre deux réservations. Si jamais vous vous êtes trompé dans votre paramétrage, n'hésitez pas à supprimer une règle pour la recréer ensuite.

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