Vous souhaitez créer un créneau sur votre planning depuis le manager Xplor Deciplus mais ne savez pas comment faire ? Cet article vous expliquera tout ce qu'il y a à savoir sur la création de créneaux depuis le planning.
Avant de commencer
- Il convient de s'assurer que le droit de créer un créneau sur le planning est bien accordé à l'utilisateur via Manager > Utilisateurs > Gestion des droits.
- Assurez-vous également que la ressource dans laquelle se déroulera l'activité du créneau est bien associée avec la grille horaire de votre choix. Cette association est possible depuis le paramétrage de votre ressource.
- Enfin, filtrez votre planning pour pouvoir créer votre créneau sur la bonne ressource.
Créer un créneau
Type de réservation par défaut
Vous pouvez paramétrer le type de réservation que vous proposera par défaut votre logiciel Xplor Deciplus (réservation libre ou cours), pour ce faire, allez dans "Manager" > "Paramètres Deciplus" > "Planning : type par défaut des réservations".
Créer un cours
- Passez votre souris sur l'horaire auquel vous souhaitez créer votre créneau. Chaque ressource est représentée par une colonne. Vous ne pourrez planifier une activité qu'à condition qu'elle soit associée avec une ressource.
- Renseignez les détails de votre créneau
1. Vérifiez que vous êtes bien dans le type de créneau que vous souhaitez créer : Cours ou réservation libre.
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2. Intitulé : Le nom qui apparaîtra sur votre planning, c'est en quelque sorte le titre de votre créneau. 3. Horaires : L'horaire correspond à celui sélectionné au moment du clic sur votre planning. Vous pouvez sélectionner une durée avec des intervalles correspondant à votre configuration du planning. 4. Animateur : Sélectionnez parmi vos utilisateurs identifiés avec le paramètre "Animation de cours : Oui" consultez notre article ici pour en savoir plus sur la configuration des utilisateurs. Ressource : Selon le paramétrage de vos ressources et activités, la ressource sera sélectionnée automatiquement. 5. Activité : Sélectionnez, parmi toutes les activités utilisant la ressource sélectionnée, celle qui sera proposée dans le cours. 6. Nb places : Sélectionnez le nombre de places disponibles pour votre cours, la limite maximale est définie par le paramétrage de la ressource utilisée (pour en savoir plus sur le paramétrage des ressources, cliquez ici). |
7. Plan : Sélectionnez un plan que vos membres utiliseront si vous faites de la réservation placée. Pour en savoir plus, cliquez ici. 8. URL Livestream : Utilisez une plateforme de diffusion en direct (Zoom, Meet, Facebook, Youtube, etc) et partagez un lien de diffusion via ce champ. Vos membres inscrits recevront alors un lien pour suivre votre cours à distance. 9. Programme : Le programme du créneau vous permet de transmettre à vos adhérents davantage de détails sur le contenu du créneau. Le programme sera visible dans la vue Créneau de l'application. Il est également possible de notifier les participants par Notification Push. Pratique pour indiquer le contenu de la session à vos adhérents, ou les informer d'un changement ponctuel. Envoyer par notification push : Envoyez votre programme aux membres inscrits à votre cours. |
10. Cliquez sur Mettre à jour pour prendre en compte la création de votre créneau, ou sur Ajouter un participant pour ajouter un membre et créer le créneau.
Cours ou réservation libre ?
Le cours est un créneau durant lequel les membres vont pouvoir s'inscrire pour profiter des conseils d'un coach autour d'une thématique déterminée.
La réservation libre peut-être considérée comme la réservation d'un équipement de votre club durant une période déterminée par le membre dans la limite de la configuration de vos ressources/activités. (réservation d'un court de tennis, d'un paddle, d'une salle).
C'est pour cela que seule une réservation libre peut être transformée en session publique.
Pour en savoir plus sur le choix du mode de vos créneaux, consultez notre Conseil de l'Expert.
Créer une réservation libre
Selon le paramètre défini un peu plus haut, vous aurez besoin de passer par la transformation du créneau cours en réservation libre ou vous ouvrirez directement la fenêtre de réservation libre à la création d'un créneau.
- Zone de saisie des paramètres du créneau
- Bouton d'ajout de membre qui ouvrira la recherche de membre. L'ajout d'un membre entraînera automatiquement la création du créneau.
- Zone pour repasser en création de cours + bouton "Passer en public" pour création d'une session publique. Pour en savoir plus sur la création d'une session publique depuis le planning, cliquez ici.
Décompte membre
Il est primordial d'avoir la bonne activité / durée du créneau afin de ne pas avoir un mauvais pointage. Si un changement est fait après la création du créneau (changement d'activité ou durée), le pointage initial du membre ne sera pas modifié. Vous devrez alors supprimer la réservation du membre et le réinscrire.
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Félicitations ! Vous savez maintenant comment créer un créneau sur le planning, qu'il s'agisse d'un cours ou d'une réservation libre. |
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