Avant de pouvoir mettre en place votre planning, vous allez d’abord devoir créer les paramètres nécessaires à sa création. Les activités sont une des briques obligatoires. Voyons maintenant comment les configurer.
Créer une activité
Accéder à la gestion de vos activités
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Page de gestion des activités
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3. Résumé de l'activité : nom, réservation en ligne, ressources associées, prestations associées, visibilité de l'activité. 4. Copier l'activité. 5. Déployer les paramètres de l'activité. |
Lexique
Une ressource est le lieu où se déroulent vos activités.
Une prestation est un type d'accès à vos installations, par exemple un abonnement, ou une carte prépayée.
Pour en savoir plus sur le paramétrage des prestations, cliquez ici.
Créer une activité
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6. Un membre peut-il réserver plusieurs places au moment de sa réservation en ligne ? Définition du nombre de places minimum pour la création d'une réservation libre 7. Est-ce que les sessions publiques sont autorisées pour cette activité (sessions publiques requises, pour en savoir plus sur la configuration des sessions publiques, cliquez ici) ? |
8. Cliquez sur "Appliquer les modifications pour prendre en compte vos réglages.
Réservation en ligne
Plusieurs types de possibilité de réservation en ligne sont possibles sur votre logiciel Xplor Deciplus
- Sans réservation en ligne : L'activité ne sera pas visible sur les Espaces Membres de vos clients (application et web)
- Réservation libre + cours : L'activité proposée est proposée simultanément sous forme de cours et de créneaux libres (par exemple cours de tennis avec coach et réservation du court de tennis)
- Cours seulement : L'activité proposée n'est valable que dans le cadre d'un cours sans possibilité de réservation d'un créneau
- Réservation libre seulement : L'activité ne sera proposée sur les Espaces Membres que sous forme de créneaux libres (par exemple une activité libre de paddle)
Précisions
Pour qu'une activité soit réservable en ligne, il faut absolument que le paramètre "Réservation en ligne" ne soit pas sur "Sans réservation en ligne" et que le paramètre "Visible" soit sur "Oui".
La réservation de plusieurs places par le membre ne seront décomptées que sur des cartes prépayées. Pour en savoir plus sur les invitations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les sessions publiques, cliquez ici.
Modifier ou supprimer une activité
Une fois votre activité créée, vous pourrez la copier ou la modifier
- Basculez vers l'ancienne interface pour accéder à d'autres paramètres (imagette associée à l'activité) en cliquant sur "l'ancienne interface"
- Le bouton "Désactiver" fera en sorte que l'activité ne soit plus visible, ni par vos membres, ni par vous sur l'interface manager avec le filtre "Visible seulement".
- Cliquez sur "Appliquer les modifications" pour appliquer et quitter l'édition de cette activité.
Suppression d'une activité
La désactivation d'une activité ne la supprime pas réellement de la liste de toutes vos activités, mais lui donne le paramètre "Visible : non" et "Réservation en ligne : non". Pour voir de nouveau une activité désactivée, sélectionnez "Toutes les activités" ou "non visible" sur la page de gestion des activités.
Aller plus loin
Une fois votre activité créée, pensez à paramétrer vos prestations et votre contrôle d’accès (si module actif) afin qu’ils puissent profiter pleinement de vos services.
Pour savoir comment configurer vos prestations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la création de créneaux sur votre planning, cliquez ici ou consultez notre FAQ réservée au planning et aux réservations en cliquant ici.
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Félicitations ! Vous savez maintenant comment créer et modifier une activité. |
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