Les ressources sont les lieux dans lesquels se déroulent vos activités. Il est important de bien les identifier afin d’avoir un planning correctement rempli et des activités bien paramétrées.
Créer une ressource
Accéder à la gestion de vos ressources
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La page de gestion des ressources
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1. Le bouton "Ajouter" vous permet d'ajouter une ressource à la liste existante 2. Recherchez un type de ressource, filtrez par catégorie, site de rattachement, visibilité, etc. 3. Résumé de la ressource : nom, capacité, réservation en ligne, grille de planning à laquelle la ressource est rattachée, nombre d'activités rattachées à la ressource, visibilité, etc. |
4. Copier cette ressource pour la dupliquer 5. Déployez la ressource sélectionnée pour pouvoir l'éditer. |
Pour en savoir plus sur le paramétrage des activités, cliquez ici.
La création d'une ressource
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1. Nom et description de votre ressource. 2. Sélection des activités qui vont utiliser votre ressource. 3. La ressource sera-t-elle visible et réservable en ligne ? Seulement pour les cours ? Uniquement en réservation libre ? Les deux ? |
4. Choix du site de rattachement en cas de multisite et grille horaire associée. 5. Définition de la capacité maximale de la ressource. 6. Informations complémentaires si votre ressource le nécessite. |
Sélection des activités et réservation
Vous pouvez sélectionner autant d'activités que vous souhaitez en attribuer à la ressource.
Pour qu'une ressource soit réservable en ligne, il faut absolument que le paramètre "Visible ?" soit sur "Oui".
Pour qu'une session publique soit faisable sur une ressource, il faut impérativement que le paramètre "Réservation en ligne" soit sur 'Réservation libre + cours". Pour en savoir comment paramétrer une activité pour les sessions publiques, cliquez ici.
Une fois votre ressource paramétrée, cliquez sur "Appliquer les modifications" pour la créer.
Modifier et supprimer une ressource
Une fois votre ressource créée, vous pouvez la modifier ou la désactiver
Cliquez sur "Modifier" pour déployer la ressource afin de la modifier.
Cliquez sur "Appliquer les modifications" pour appliquer et replier la ressource.
Suppression d'une ressource
La désactivation d’une ressource ne la supprime pas de la liste de toutes vos ressources, mais lui donne le paramètre « Visible : non » et « Réservation en ligne : non ». Si vous souhaitez la retrouver afin de la réactiver, passez votre filtre ressource « Visible seulement » sur « Toutes les ressources » puis cliquez sur votre ressource pour la modifier et remettre le paramètre « Visible : oui ».
Aller plus loin
Une fois votre ressource créée, pensez à paramétrer vos prestations et votre contrôle d'accès (si module actif) afin que vos membres puissent profiter pleinement de vos services.
Pour savoir comment configurer vos différentes prestations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès, cliquez ici.
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Félicitations ! Vous savez maintenant comment créer, modifier ou supprimer une ressource. |
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