Les ressources sont les lieux dans lesquels se déroulent vos activités. Il est important de bien les identifier afin d’avoir un planning correctement rempli et des activités bien paramétrées.
Créer une ressource
Accéder à la gestion de vos ressources
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La page de gestion des ressources
1. Filtrez votre affichage en fonction de ce que permet de faire votre ressource (Toutes, réservation libre+ cours, cours seulement, réservation libre seulement ou sans réservation en ligne). 2. Recherchez une ressource en rentrant une partie de son nom, filtrez par catégorie, site de rattachement, visibilité, etc. |
3. Vérifiez la visibilité d'une ressource, désactivez-la si nécessaire via la petite coche de visibilité en début de ligne. Visibilité d'une ressourceUne ressource qui n'est plus visible, n'est pas supprimée pour autant, pour la revoir, passez le filtre Visible seulement sur Non visible ou Voir tout. 4. Cliquez sur 5. Créez une nouvelle ressource en cliquant sur Ajouter une ressource. |
Pour en savoir plus sur le paramétrage des activités, cliquez ici.
La création d'une ressource
1. Nommez votre ressource 2. Ajoutez une description qui sera affichée sur votre Espace membre Web au passage de votre souris sur le pictogramme "i". 3. Sélectionnez les activités qui utiliseront votre ressource.
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3. Sélectionnez le type de réservation que vos membres pourront faire sur cette ressource (sans réservation en ligne, réservation libre + cours, cours seulement, réservation libre seulement). 4. Choix du site de rattachement en cas de multisite et de la grille horaire associée. 5. Définition de la capacité maximale de la ressource. 6. Informations complémentaires si votre ressource le nécessite. Si vous laissez vide, la ressource reprendra les informations de votre club. |
Sélection des activités et réservation
Vous pouvez sélectionner autant d'activités que vous souhaitez en attribuer à la ressource.
Pour qu'une ressource soit réservable en ligne, il faut absolument que la coche de visibilité sur l'écran qui liste vos ressources soit activé.
Pour qu'une session publique soit faisable sur une ressource, il faut impérativement que le paramètre "Réservation en ligne" soit sur 'Réservation libre + cours". Pour en savoir comment paramétrer une activité pour les sessions publiques, cliquez ici.
Une fois votre ressource paramétrée, cliquez sur "Enregistrer" pour la créer.
Modifier et supprimer une ressource
Une fois votre ressource créée, vous pouvez la modifier ou la désactiver en cliquant sur le pictogramme de fin de ligne ou n'importe où sur la ligne de la ressource.
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer et replier la ressource.
Suppression d'une ressource
La désactivation d’une ressource ne la supprime pas de la liste de toutes vos ressources, mais lui donne le paramètre « Visible : non » et « Réservation en ligne : non ». Si vous souhaitez la retrouver afin de la réactiver, passez votre filtre ressource « Visible seulement » sur « Toutes les ressources » puis cliquez sur la coche en début de ligne pour activer de nouveau sa visibilité.
Aller plus loin
Une fois votre ressource créée, pensez à paramétrer vos prestations et votre contrôle d'accès (si module actif) afin que vos membres puissent profiter pleinement de vos services.
Pour savoir comment configurer vos différentes prestations, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès, cliquez ici.
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Félicitations ! Vous savez maintenant comment créer, modifier ou supprimer une ressource. |
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