Comment déposer un fichier impayé ?

Cet article va vous montrer comment déposer un fichier impayé sur Xplor Deciplus, dans le cadre de prélèvements fichiers.

Avant de commencer

Particularité du fichier utilisé pour l'importation

• Le fichier à déposer doit être au format XML ou DAT
• Il doit être fourni par votre banque.
• Le format du fichier attendu est "camt.054.001.02" et doit contenir, ente autre :
  • Nom sur le mandat (payeur)
  • Membre rattaché
  • IBAN
  • RUM
  • Montant à décaisser
  • Identifiant unique de l'échéance
  • Raison de l'impayé

Plus de détails sur le format "camt.054.001.02" disponibles en PDF en fin d'article.

Déposer un fichier impayé

Passez votre souris sur Manager puis cliquez sur Encaissements. Cliquez enfin sur Dépôt Fichier Impayé.

• Sélectionnez votre fichier sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir, puis cliquez sur Envoyer.

Xplor Deciplus traitera alors le contenu de votre fichier et vous affichera le résumé de ce qu'il contient : ici 28 décaissements et un montant total de 12771€ en impayé.

• Cliquez sur Détails pour consulter la liste des échéances par typologie :

Impayés à traiter	Xplor Deciplus ne peut pas traiter automatiquement les impayés. Vous devez sélectionner l'échéance à décaisser dans la dernière colonne du tableau.
Impayés reconnus	Les impayés reconnus et qui seront traités quand l'utilisateur validera l'import des impayés (via le bouton Valider). Il est possible de décocher un des impayés pour ne pas le prendre en compte dans le traitement automatisé.
Impayés non reconnus	Les impayés non reconnus ne seront pas traités suite au dépôt du fichier. Vérifiez les contrats des clients concernés et effectuez les actions nécessaires via la fiche client.

• Cliquez sur Valider pour effectuer le traitement des impayés :
  • Récupération des échéances (grâce à l'identifiant unique présent dans le fichier).
  • Bascule des échéances en IMPAYES.
  • Décaissement du montant (génération de facture et encaissement).

---

Félicitations ! Vous savez maintenant déposer un fichier impayé sur Xplor Deciplus.

---