Comment définir des périodes et des dates de prélèvement par défaut ?

Benjamin Hurtado

10 juin 2024 08:41

Vous souhaitez paramétrer les périodes et dates auxquelles seront prélevés vos membres ? Cet article vous expliquera comment paramétrer votre logiciel Xplor Deciplus afin qu'il fonctionne selon le rythme que vous souhaitez.

Avant de commencer

Les paramètres que nous allons définir ne sont accessibles que pour les profils Administrateur/Manager.

Le paramétrage que nous allons voir maintenant ne sera applicable que pour le mode de paiement "Prélèvement" pour les prestations ayant une échéance mensuelle. Les paramètres par défaut sont modifiables au moment de la vente.

Étape 1 : Accéder au paramétrage des périodes et dates de prélèvement

Passez votre souris sur "Manager" (1), puis cliquez sur "Paramètres Deciplus" (2).

Cliquez sur "Définir des dates de prélèvement par défaut" (3) pour accéder aux paramètres souhaités.

Étape 2 : Paramétrer les périodes et dates de prélèvements par défaut

Explication par l'exemple :

Exemple 1 :

Le paramétrage ci-dessus indique que l'ensemble des prélèvements suivant la première échéance pour une vente ayant lieu entre le 1ᵉʳ et le 15 (1) du mois seront prélevés le 15 du mois suivant (2).

Pour une première échéance à partir du 16 (1), et ce, jusqu'à la fin du mois en cours, les prélèvements seront effectués le 31 du mois suivant (3).

Exemple 2 :

Une vente réalisée avant le 15 du mois (1) verra ses échéances créées au 5 du mois suivant (2).

Une vente réalisée à partir du 15 (1) du mois verra ses échéances créées au 20 du mois suivant (3).

Cas particulier

Lorsqu'une prestation entre en phase de reconduction automatique, la date de prélèvement fin de mois sera amené à changer. En effet, la reconduction se base sur la dernière échéance, et les mois étant composés de 30 ou 31 jours, lorsqu'un mois à 30 jours sera reconduit, l'échéance partira au 30 pour les suivantes.

Le cas est le même pour le mois de février. Une fois le mois de février et ses 28 jours, reconduit, vos prélèvements d'échéances seront effectués le 28.

Félicitations ! Vous en savez maintenant comment définir les périodes et les dates de prélèvements par défaut sur votre logiciel Xplor Deciplus.