💡 NF525 : comprendre dès aujourd’hui la future certification obligatoire des logiciels de facturation

Benjamin Hurtado

31 octobre 2025 14:23

Depuis des années, nous assurons la sécurité de vos données. Nous vous l'assurions grâce à une auto-certification en mettant en place des systèmes permettant de garantir un niveau de sécurité, d'inaltérabilité et de traçabilité optimal de vos données de facturation.

Mais à partir de septembre 2026, tous les logiciels de gestion et d’encaissement utilisés par les professionnels devront être certifiés NF525.

Derrière ce nom un peu technique se cache une avancée essentielle pour la sécurité de vos données et la transparence des logiciels de gestion et d'encaissement.

Pas d’inquiétude : dans ce nouveau Conseil de l’Expert, on vous explique simplement ce que change la norme NF525, pourquoi elle va devenir incontournable, et comment Xplor Deciplus prépare déjà le terrain pour vous.

🧭 NF525 : une norme qui s'impose à tous

À partir de septembre 2026, tous les logiciels de gestion et d’encaissement utilisés par les professionnels devront être certifiés NF525.
Cette norme garantit :

🔒 L’inaltérabilité des données (aucune modification cachée possible)
🧾 La sécurisation des encaissements
📊 La traçabilité des opérations

👉 En clair, elle protège votre club comme vos adhérents : plus de transparence, moins de risques fiscaux.

https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches/ce-quil-faut-savoir-sur-la-certification-des-logiciels-de-caisse

Et la bonne nouvelle ?

Xplor Deciplus était déjà conforme à la réglementation en vigueur et est en cours de certification NF525 !

Nos équipes travaillent avec les organismes agréés pour vous proposer un logiciel conforme à la certification, en limitant au maximum l'impact pour votre activité du quotidien.

🔍 Ce que cela change pour vous (et ce que vous pouvez déjà faire)

🧾 1. Vérifiez vos informations légales

C’est la base de toute conformité. Les informations légales de votre entreprise doivent être exactes et à jour : raison sociale, SIRET, adresse, TVA, etc.

👉 À faire dès maintenant :

Accédez aux paramètres de votre compte
Vérifiez les champs obligatoires
Corrigez les éventuelles anomalies

📘 À consulter :
➡️ Conformité NF525 – Où renseigner les données légales de mon entreprise

💡 Astuce : un petit check annuel de vos données suffit souvent à rester irréprochable.

🧍‍♀️ 2. Identifiez clairement vos membres et partenaires

La norme NF525 impose une traçabilité complète des paiements.
Pour cela, chaque client doit être correctement identifié :

adhérents particuliers,
entreprises clientes,
associations ou partenaires.

👉 Dans Deciplus, pensez à créer ou actualiser vos membres professionnels.

📘 À consulter :
➡️ Comment créer ou identifier un membre professionnel, entreprise, association, etc.

💡 Un membre bien identifié, c’est une facturation propre et un suivi sans faille.

💬 3. Renseignez la nature fiscale de vos produits

Quand vous créez un article ou une prestation dans Xplor Deciplus, vous devez indiquer sa nature fiscale.

📘 À consulter :
➡️ NF525 : Nature fiscale d'un produit, tout comprendre pour bien la renseigner

💬 4. Comprenez vos factures pour mieux maîtriser votre conformité

Chaque facture émise via Xplor Deciplus intègre déjà la plupart des mentions exigées par la norme : identité de l’émetteur, TVA, date, détail des prestations, numérotation, etc.

👉 Prenez le temps de vous familiariser avec leur structure :

vous gagnerez en autonomie,
et vous anticiperez plus facilement les futures évolutions réglementaires.

📘 À consulter :
➡️ Comprendre la composition d’une facture générée par Xplor Deciplus

5. Les grands Totaux

Pour respecter les exigences de la norme NF525, Xplor Deciplus nous avons mis en place les Grands Totaux qui permettent d’assurer la traçabilité et l’intégrité de l’ensemble des ventes enregistrées.

Chaque jour à minuit, le logiciel calcule automatiquement un total journalier, puis agrège ces informations au niveau mensuel et annuel.

Ce fonctionnement garantit que toutes les opérations sont correctement historisées et qu’aucune modification rétroactive n’est possible.
En cas de changement d’entité juridique (nom, SIRET, etc.), un nouveau cycle de Grands Totaux est automatiquement créé, assurant la continuité de la conformité. Ces données sont également mobilisables lors d’un contrôle et peuvent être consultées depuis les États analytiques.

📘 À consulter :
➡️ NF525 – Les Grands Totaux dans Xplor Deciplus.

📆 En résumé : la timeline à garder en tête

Étape

Ce qui se passe

Ce que vous avez à faire

2025–2026

Xplor Deciplus est en cours de certification NF525

Vérifiez et maintenir les informations à jour sur votre logiciel.

Consulter la note de mise à jour mensuelle pour vous tenir au courant des modifications sur les processus de facturation notamment.

Septembre 2026

Entrée en vigueur de l’obligation légale

Vous êtes automatiquement conforme

Après 2026

Suivi et maintien de la conformité

Continuez à appliquer les bons réflexes

🧩 Le bon état d’esprit : conformité = sérénité

La certification NF525, ce n’est pas une contrainte supplémentaire.
C’est une garantie de fiabilité et de confiance, qui protège votre club, vos adhérents et vos données.

👉 Ce qu’il faut retenir :

Xplor Deciplus anticipe pour vous 🧠
Vous avez simplement à vérifier vos informations et vous tenir au courant des évolutions du logiciel via la note de mise à jour mensuelle. 📋

📚 Pour aller plus loin