NF525 — Les Grands Totaux dans Xplor Deciplus

Benjamin Hurtado

8 décembre 2025 11:07

Dans le cadre de la conformité NF525, Xplor Deciplus génère automatiquement des Grands Totaux permettant d’assurer la traçabilité et l’inaltérabilité des données de vente. Cet article explique leur fonctionnement, leur cycle de création ainsi que les outils à votre disposition en cas de contrôle.

L'article en quelques secondes

Les Grands Totaux sont générés automatiquement chaque jour à 00h00.
Ils se basent strictement sur les ventes réellement facturées.
Une modification de l’entité juridique entraîne un redémarrage des compteurs.
Des scripts techniques son accessibles par notre service support pour vérifier ou régénérer les données si nécessaire.
Les grand totaux sont consultables dans Manager > États analytiques > Grands Totaux.
Ils constituent un élément essentiel de la conformité NF525.

À quoi servent les Grands Totaux ?

Les Grands Totaux sont des indicateurs comptables cumulés (journalier, mensuel et annuel) basés exclusivement sur les ventes enregistrées dans votre club. Ils permettent :

de garantir la traçabilité des opérations,
de détecter d’éventuelles anomalies liées aux flux de vente,
de répondre aux exigences de la certification NF525, notamment en cas de contrôle.

Comment les Grands Totaux sont-ils générés ?

Génération quotidienne automatique

Chaque jour, à 00h00, un robot (processus interne automatique) calcule :

le total des ventes du jour,
puis enregistre ce total comme Grand Total journalier dans la base de données.

➜ Une ligne de Grand Total = un jour de vente.

Important : si pour une raison X, le robot ne s’exécute pas, le calcul n’est pas rétroactif. La journée manquante pourra alors être régénérée par notre service support sur simple demande.

Effet des modifications de l’entité juridique

Si vous modifiez une information de votre entité juridique (nom, SIRET, etc.) via la page Manager > Paramètres Club :

Xplor Deciplus considère qu’il s’agit d’un nouveau contexte fiscal,
un nouvel identifiant d’entité unique est créé (+1 par rapport à la version précédente),
une nouvelle ligne de suivi est créée pour la nouvelle entité.

Ce fonctionnement est normal et nécessaire pour garantir la conformité NF525.

Vous faîtes des ventes le lundi matin puis modifiez des informations liées à votre entité juridique à 12h avant de refaire des ventes l'après-midi. Vous aurez alors 2 lignes pour la journée ainsi que 2 lignes pour le mois et l'année.
Sans aucune modification, il n'y a qu'une ligne par jour, mois et année.

Grands Totaux mensuels et annuels

En parallèle du calcul quotidien, Xplor Deciplus génère également :

un Grand Total mensuel basé sur l’ensemble des ventes du mois,
un Grand Total annuel basé sur l’ensemble des ventes de l’année.

Ces totaux suivent le même principe d’inaltérabilité que les totaux journaliers.

Où consulter les Grands Totaux dans l’interface Xplor Deciplus ?

Les Grands Totaux sont consultables depuis le menu :

Manager > États analytiques > Grands Totaux

L’accès dépend du droit utilisateur “État analytique”. Si la page des grands totaux ne s'affiche pas, contactez l’administrateur de votre structure.

En cas de contrôle NF525

Les Grands Totaux font partie des éléments clés fournis lors d’un contrôle NF525. Ils permettent :

de prouver l’intégrité des données de vente,
de tracer les changements d’entité juridique (nom, SIRET, etc.),
d’attester que les mécanismes d’inaltérabilité sont bien en place.

L’export des Grands Totaux peut être communiqué aux autorités sur demande via la possibilité d'exporter le contenu, en complément des autres éléments de preuve fournis par Xplor Deciplus.