Bienvenue sur notre note de mise à jour mensuelle. Retrouvez ci-dessous les améliorations, les modifications et les nouvelles fonctionnalités déployées au cours du mois.
🪧 Fonctionnalités du mois
À partir de septembre 2026, tous les logiciels de gestion et d’encaissement utilisés par les professionnels devront être certifiés NF525.
Cette norme garantit :
- 🔒 L’inaltérabilité des données (aucune modification cachée possible)
- 🧾 La sécurisation des encaissements
- 📊 La traçabilité des opérations
👉 En clair, elle protège votre club comme vos adhérents : plus de transparence, moins de risques fiscaux.
Xplor Deciplus était déjà conforme à la réglementation en vigueur et est en cours de certification NF525 !
Nos équipes travaillent avec les organismes agréés pour vous proposer un logiciel conforme à la certification, en limitant au maximum l'impact pour votre activité du quotidien.
Concrètement, qu'est-ce qui change dès maintenant ?
- Les données légales du club doivent être obligatoirement complétées sur votre logiciel. Elles se trouvent dans Manager > Paramètres club.
➡️ Où et comment renseigner les données légales de mon entreprise ?
- L'affichage des factures a été modifié afin de la faire rentrer en conformité avec les attentes de la future certification NF525, qui dépassent celle de la législation en vigueur.
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Un mode d'affichage limité fait également son apparition lorsque vous souhaitez accéder à une facture.
- Nous indiquons sur la facture si celle-ci est l'originale (première impression), ou un duplicata (l'ensemble des impressions suivantes) et elle est identifiée comme telle sur la facture.
| Le contenu complet, dont l'affichage reprend l'ensemble des données obligatoires, n'est disponible que sur le document téléchargé/envoyé. |
➡️ Comprendre l'affichage des factures générées par Xplor Deciplus
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La "nature fiscale" est désormais requise pour les prestations, articles, vidéos, Decipass et Cartes-cadeaux monétaires. Celle-ci peut être de quatre formes : Bien, service, mixte ou carte-cadeau.
➡️ Tout comprendre la nature fiscale et où la compléter
- Les données du membre renseignées depuis la caisse sont dorénavant un peu plus nombreuses et sont indiquées par un astérisque. Les anciens membres devront ajouter les données manquantes lorsqu'ils se connecteront à leurs Espaces Membres Web et Mobile sur Xplor Active.
Hexfit est un logiciel de suivi coaching/nutrition répondant aux normes de sécurité des données les plus hautes (hébergement HDS et ISO 27001) et permettant d'aller très en profondeur dans la gestion et le suivi des performances des membres.
Hexfit est très poussé sur la configuration des exercices et plan nutritionnel, il est possible de configurer des contraintes très précises, telles qu’un taux spécifique d’omega3 de type X lors du repas du mardi midi, ce qui proposera par exemple un plat à base de saumon pour s’assurer que ce seuil est atteint.
Hexfit est l’outil idéal pour les structures qui veulent faire du suivi individuel et construire des programmes sur mesure très avancés (pour les athlètes)
Hexfit propose aussi à la salle de rentrer ses programmes pour les rendre disponibles à tous les membres.
Hexfit rejoint donc notre autre partenaire training nutrition : MyVitale, qui propose, un coaching et nutrition automatisé.
Rapprochez-vous de votre commercial pour obtenir plus de renseignements sur Hexfit et sa mise en place.
Améliorations, modifications, ajouts
✅Nouvelle statistique
Une nouvelle statistique fait son apparition dans les statistiques Xplor Deciplus, il s'agit du :
- Chiffre d'affaires par vendeur (direct et indirect). Cet indicateur présente la répartition du chiffre d'affaires généré sur la période par vendeurs et par type : CA direct (à la vente) et CA indirect (généré par les échéances). Les remboursements et avoirs sont déduits du CA.
Pour en savoir plus sur les statistiques, cliquez ici.
✅Protection des liens identifiés comme lien de phishing
Nous sommes très attentifs à la sécurité de vos comptes. C'est pourquoi nous bloquons les liens utilisant des noms de domaine identifiés comme lien de phishing au moment de l'envoi d'une campagne mail.
Ainsi, si un envoi de mail est réalisé avec un lien de phishing, celui-ci sera remplacé par un lien menant vers le site Xplor Deciplus.
On compte sur vous
Toutes les protections du monde ne remplaceront jamais votre propre vigilance :
- Mots de passes forts (alphanumériques, mélange de minuscules, majuscules et de symboles) et non partagés
- Attention particulière accordée à votre ordinateur et tout contrôle extérieur de celui-ci.
✅Affichage nom du site
Nous avons modifié la donnée récupérée pour être affichée sur la page d'accueil et sur l'ensemble des pages ou le "site" doit apparaître.
Nous utilisions la donnée contenue dans le champ "Nom juridique" de Paramètre Club, nous récupérons maintenant la donnée contenue dans "Nom commercial".
✅Ajout de droits dans la gestion des profils utilisateurs
De nouveaux droits plus spécifiques font leur apparition dans la gestion des profils utilisateurs. Il s'agit des droits suivants :
- Statistiques > Analyse annuelle
- Manager > Vidéothèque
- Membres > Présence en salle
Comme pour les autres droits, cocher la case attitrée au droit donne l'accès au membre utilisant le profil.
Pour en savoir plus sur les profils utilisateurs, un article est à votre disposition ici.
La double authentification arrive bientôt sur Xplor Deciplus.
🔐 Qu’est-ce que la double authentification (2FA) ?
La 2FA – ou authentification à deux facteurs – est une protection supplémentaire lors de la connexion à votre compte.
Elle va devenir obligatoire en 2026 pour tous les logiciels qui nécessitent une connexion utilisateur.
Un principe de fonctionnement simple :
En complément de votre mot de passe, vous devrez confirmer votre identité en cliquant sur un lien envoyé à votre email de contact.
💪 Pourquoi c’est une bonne nouvelle pour vous
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Sécurité renforcée : même si votre mot de passe est volé ou deviné, personne ne pourra accéder à votre compte sans valider la connexion par le lien envoyé sur votre adresse mail.
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Protection des données sensibles : vos données clients, vos factures et votre comptabilité sont mieux protégées.
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Confiance accrue : vos équipes et vos adhérents savent que leurs informations sont sécurisées.
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Conforme aux meilleures pratiques du secteur du logiciel professionnel.
🗓️ Et concrètement ?
La 2FA sera progressivement déployée sur Xplor Deciplus dans les prochaines semaines.
Aucune action immédiate n’est nécessaire, vérifiez néanmoins que le mail renseigné dans votre compte utilisateur Xplor Deciplus est bien votre mail, car le mail de vérification de double authentification sera envoyé sur celui-ci.
Pour en savoir plus sur le compte utilisateur, cliquez ici.
🧙🏼♂️Les conseils de l'expert
Retrouvez tous les mois un type d'article sortant du pas à pas habituel. Statistiques du marché, conseils métiers, technique de vente, gestion de la relation clientèle, retrouvez dans "Les conseils de l'expert" une vision plus générale de votre logiciel Xplor Deciplus. Ce mois-ci, le sujet est :
Retrouvez tous les conseils de l'expert en cliquant sur le lien ci-dessous :
| Conseil de l'expert Xplor Deciplus |
Sportivement,
L'équipe Xplor Deciplus
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