Comment créer une session publique depuis Xplor Active ?

Les sessions publiques peuvent être directement créées par vos membres via leur application.

Pour savoir comment paramétrer une activité pour les sessions publiques, consultez notre article en cliquant ici.

Étape 1 : Accéder au créneau souhaité

Cliquez sur l'icône centrale pour accéder au planning.

Sélectionnez l'activité que vous souhaitez pratiquer. 

Les plages de disponibilités s'affichent directement à gauche tandis que le nombre de créneaux disponibles et les terrains libres s'affichent sous le titre du créneau.

Si l'activité peut être pratiquée sous forme de session publique, sélectionnez l'icône globe. puis complétez la réservation.

Étape 2 : Création de la session publique

Cliquez sur "Critères de votre créneau" ==> choisir.

Si l'activité comporte des tags, renseignez ceux-ci puis cliquez sur "Valider mes critères".

Précision

Un membre ne répondant pas aux tags définis peut quand même rejoindre la session publique. Les tags n'ont pas pour fonction d'interdire l'accès à une réservation, mais d'aider les membres à choisir la session publique qu'ils souhaitent rejoindre.


Étape 3 : Choix des durées

Cliquez sur choisir pour sélectionner l'heure de début de la réservation. 

Les disponibilités s'affichent directement (ici entre 11h et 21h30).

Sélectionnez l'heure de démarrage de la réservation. En fonction de l'heure souhaitée, le nombre de ressources disponibles se mettra à jour automatiquement.
Ajustez ensuite la durée de la réservation via les boutons - et +

Étape 4 : Définir le nombre de places à réserver

  1. Si vous souhaitez payer plusieurs places, cliquez simplement sur + dans "Nombre de places payées".
  2. Puis cliquez sur Gérer vos invités.
Complétez les informations de votre invité en cliquant sur le petit crayon, puis cliquez sur Enregistrer.

 


Étape 5 : Validation finale et écran d'accueil

Cliquez sur "Réserver" pour finaliser votre réservation.

Le coût total s'affichera vous rappelant si celui-ci est compris dans un abonnement ou s'il utilisera des crédits d'un carnet de séance.

 

Un mail est automatiquement envoyé à votre invité (si vous avez renseignez le mail) 

Cliquez sur "partager maintenant" pour envoyer à vos proches un lien qui leur permettra directement de réserver leur place pour ce créneau.

Votre session publique apparaîtra dans le planning de l'ensemble des membres du club.

Il pourront alors vous rejoindre via un processus de réservation classique.


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous venez de créer une session publique. 

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