Comment créer ou modifier le programme de plusieurs cours simultanément ?

Votre logiciel Xplor Deciplus vous permet de modifier le programme des cours sur plusieurs créneaux simultanément. Voyons ensemble comme faire.

Pré-requis

Vous devez disposer du module Planning pour pouvoir appliquer ce tutoriel. Si vous ne disposez pas de ce module, vous pouvez consulter les différentes fonctionnalités proposées sur le planning en cliquant ici et vous rapprocher de votre commercial pour rajouter le module à votre logiciel Xplor Deciplus.

Étape 1 : Accéder à la modification du programme depuis le planning

La modification du programme sur plusieurs créneaux simultanément est accessible directement sur votre planning (1).

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Assurez-vous d'avoir sélectionné un site et de pas être sur "Tous" (2). 2023-04-05_16h19_14.png

Cliquez sur "Répéter cette grille" pour ouvrir le sélecteur vous permettant de choisir l'action que vous souhaitez faire (ici Définir un programme), puis, cliquez sur "OK" (3). 2023-07-24_14h52_15.png

Étape 2 : Définir le programme de plusieurs créneaux

Lorsque vous allez cliquer sur "OK", une fenêtre va s'ouvrir pour vous demander de sélectionner les créneaux dont vous souhaitez modifier le programme.

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  1. Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez ajouter. Pour cela, cliquez sur le petit calendrier pour ouvrir le sélecteur de date.

  2. Sélectionnez l'activité pour laquelle vous souhaitez ajouter le programme.

  3. Sélectionnez la ressource utilisée par l'activité dont vous souhaitez ajouter le programme.

  4. Insérez votre programme dans l'encadré prévu à cet effet.

  5. Cliquez sur Valider pour finaliser l'ajout de programme.

Ressource ou activité

Lorsque vous sélectionnez une activité en premier, seules les ressources associées à l'activité sélectionnée apparaitront dans la sélection de ressource.

Lorsque vous sélectionnez une ressource en premier, seules les activités associées à la ressource sélectionnée apparaîtront dans la sélection d'activité.


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous savez maintenant comment modifier le programme de plusieurs créneaux simultanément.

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