A la découverte des messages du jour

Cet article va mettre en lumière une fonction de votre page d'accueil qui peut vous intéresser si vous avez l'habitude de communiquer grâce aux post-it, et que votre espace de travail commence à ressembler à ça :

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  Cet usage excessif du post-it a été réalisé par un professionnel dans un environnement maîtrisé. Ne pas reproduire dans vos locaux.  

Avant de commencer

L'usage de la fonction message du jour est paramétrable en fonction des profils d'utilisateur. Un passage par Manager > Utilisateur > Gestion des profils peut être nécessaire si vous voulez définir un fonctionnement spécifique à chaque type d'utilisateurs

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La page d'accueil Xplor Deciplus

Messages du jour

C'est depuis la page d'accueil de votre logiciel que vous allez trouver la fonction qui nous intéresse ici.

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Les messages du jour ont pour vocation d'apporter de la fluidité dans votre communication interne en vous permettant de lister différentes taches ou informations qui auraient leurs places sur un post-it sur votre espace de travail.

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  1. Un clic sur les "..." vous permettra de consulter l'historique des messages ou de supprimer le message affiché.
  2. Un clic sur la petite bulle de validation indiquera à tout le monde que le message a été lu ou que la tâche/mission a été effectuée.
  3. L'affichage principal du texte vous indiquera l'émetteur du message ainsi que le contenu
  4. Tapez votre message dans la barre de frappe. La limitation est fixée à 80 caractères.

Historique des messages

En cliquant sur "..." vous pourrez afficher l'historique des messages envoyés et vous retrouverez la possibilité d'indiquer qu'un message a été lu/que la tâche a été effectuée, ou supprimer un message.

Utilisez la molette de votre souris ou la barre sur le côté droit pour descendre dans l'historique.

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Marquer comme effectué

Un clic sur le pictogramme 2023-04-13_16h04_50.png le fera passer en vert 2023-04-13_16h06_02.png et confirmera que le message a été lu ou que la tâche a bien été effectuée. Cliquez de nouveau sur le pictogramme, désormais vert, pour passer la tâche en non réalisée.


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous savez maintenant comment utiliser de façon efficace les messages du jours.

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