Comment modifier le coach de plusieurs créneaux simultanément ?

Benjamin Hurtado

5 avril 2023 14:07

Votre logiciel Xplor Deciplus vous permet de modifier le coach en charge des cours sur plusieurs créneaux simultanément (dans le cadre d'un remplacement de dernière minute sur une période par exemple). Voyons ensemble comme faire.

Pré-requis

Vous devez disposer du module Planning pour pouvoir appliquer ce tutoriel. Si vous ne disposez pas de ce module, vous pouvez consulter les différentes fonctionnalités proposées sur le planning en cliquant ici et vous rapprocher de votre commercial pour rajouter le module à votre logiciel Xplor Deciplus.

Étape 1 : Accéder à la modification de coach

La modification de coach sur plusieurs créneaux simultanément est accessible directement sur votre planning (1).

Assurez-vous d'avoir sélectionné un site et de pas être sur "Tous" (2).

Cliquez sur "Répéter cette grille" pour ouvrir le sélecteur vous permettant de choisir l'action que vous souhaitez faire (ici Modifier les coachs), puis, cliquez sur "OK" (3).

Étape 2 : Modifier le coach de plusieurs créneaux

Lorsque vous allez cliquer sur "OK", une fenêtre va s'ouvrir pour vous demander de choisir le coach que vous souhaitez assigner aux créneaux et les créneaux concernés par la modification.

Sélectionnez le coach qui sera le nouveau coach des créneaux
Sélectionnez les créneaux sur les jours affichés sur votre planning au moment où vous avez cliqué sur "Modifier les coachs" (vous devrez renouveler l'opération pour les créneaux ultérieurs si nécessaire).

Cliquez sur "Sélectionner tout" sélectionner ou désélectionnez les créneaux, tous les créneaux en même temps.
Cliquez sur "Valider pour confirmer l'opération. Un message de confirmation s'affichera alors vous assurant de la modification du coach sur les créneaux sélectionnés.

Par défaut, le sélecteur de coach est vide et l'ensemble des cours présent sur votre planning affiché seront sélectionnés.

Modifier le nombre de jours affichés sur le planning

Pour information, vous pouvez modifier le nombre de jours qui s'affichent sur votre planning en cliquant sur le sélecteur "Jours affichés".

Aucune information ne sera envoyée aux membres inscrits aux créneaux ciblés par le changement de coach.

Vous pouvez choisir de leur envoyer une communication par mail ou via les publications si le changement de coach est prévu pour une durée plus longue.

Consultez notre article ici si vous souhaitez en savoir plus sur l'envoi de mail sur votre logiciel Xplor Deciplus ou sur cet article pour en apprendre davantage sur la façon dont vous pouvez créer une publication pour votre application.

Félicitations ! Vous savez maintenant comment modifier le coach de plusieurs créneaux simultanément.