Vendre une entrée de type séance unitaire

Cet article a pour but de vous expliquer les particularités de la vente d'une prestation de type "Séance unitaire."

Dans cet article, nous passerons par le module caisse, mais le processus est globalement identique si vous ne disposez pas de ce module et que vous passez par l'interface de vente (la vente se fera en sélectionnant en passant par la fiche membre).

Avant de commencer

Définition

Une séance unitaire est une entrée dans votre centre qui sera immédiatement consommée/réservée au moment de la vente. Impossible donc de "stocker" cette séance pour une réservation ultérieure. On peut citer en exemple de séance unitaire : une entrée à la piscine. Les séances unitaires sont compatibles avec le système de ticket d'accès qui génèrera un QR code au moment de la vente si jamais vous avez un système de contrôle d'accès et un lecteur de QR code. Consultez notre article en cliquant ici pour en savoir plus sur le système de ticket d'accès.

Une séance unitaire ne peut pas être vendue en ligne.

Vendre une séance unitaire

Passez par votre module caisse puis sélectionnez le membre à qui vous souhaitez vendre votre séance unitaire.

L'ensemble de vos prestations configurées en tant que "Séance (sans carte)" dans "Manager" > "Abonnements & Cartes" apparaitront alors.

Dans l'exemple, je n'ai qu'une seule séance unitaire configurée, mais l'ensemble de vos prestations de ce type seront listées ici.

Cliquez sur la séance unitaire de votre choix pour aller plus avant dans la vente.

1. Un planning vous aidera à sélectionner le jour de la réservation de votre client.
2. La liste des créneaux du jour sélectionné apparaitra alors, cliquez sur le créneau pour le sélectionner ou cliquez sur pour entrer dans le créneau.
3. Ajustez le prix si nécessaire, sélectionnez le nombre d'entrées payantes et le nombre de membres associés à la réservation.
4. Si vous n'avez pas sélectionné de créneau dans l'encart n°2, vous pourrez filtrer par activité ou ressource. Si un créneau est sélectionné, les champs indiqueront la ressource et activité utilisées par le créneau.

Cliquez sur "Appliquer" pour prendre en compte la réservation qui va être associée à la vente de votre séance unitaire.

Une fois cliqué sur "Appliquer" votre membre sera automatiquement inscrit sur le créneau sélectionné. Finalisez votre vente en indiquant le moyen de paiement utilisé pour solder la note.

séance unitaire / Entrée libre

Si la séance unitaire n'est pas liée à une réservation, elle sera alors considérée comme une "entrée libre" pour les fréquentations.

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Félicitations ! Vous connaissez maintenant les particularités de la vente d'une prestation de type entrée/séance unitaire sur votre logiciel Xplor Deciplus.

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