Si vous souhaitez proposer des prestations et des articles à la vente, le module caisse sera un allié de poids. Voyons ensemble comment vendre une prestation ou un article avec la caisse Xplor Deciplus.
Si vous souhaitez découvrir les principales fonctions de la caisse, un tour de présentation est disponible dans cet article.
Étape 1 : Vérifier les paramètres de la vente
- Vérifiez que le site sélectionné est bien le vôtre. Cliquez sur le site sélectionné pour ouvrir le menu de sélection des sites.
- Vérifiez que la session de caisse sur laquelle vous êtes connecté est bien la bonne (si vous ne savez pas comment utiliser les sessions de caisse, cliquez ici). Cliquez sur la session en cours pour accéder à la sélection de la session de caisse.
- Vérifiez que le vendeur est bien celui qui réalise la vente. Cliquez sur le vendeur sélectionné pour afficher le menu de sélection du vendeur. Sélectionner le bon vendeur est utile à des fins statistiques et de recherche ultérieure.
Étape 2 : sélectionner un membre (débloque la vente de prestations)
- Cliquez sur la loupe pour lancer une recherche de membre existant. Cette recherche peut être étendue en cochant la case "Tous les sites" qui apparaitra sous la barre de recherche.
- Cliquez sur le petit "+" pour lancer la création d'un nouveau membre. Remplissez au minimum les champs de texte avec un astérisque puis cliquez sur la coche de validation. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- La flèche de retour vous permet de réutiliser le dernier membre sélectionné.
Lorsqu'un membre est sélectionné, l'ensemble des catégories de produit se déverrouillent.
Catégories accessibles uniquement avec sélection de membre
- Cartes prépayées : Pour en savoir plus sur la création de cartes prépayées, cliquez ici.
- Abonnements : Pour en savoir plus sur la création de vos abonnements, cliquez ici.
- Decipass : Pour en savoir plus sur le Decipass®, cliquez ici.
Étape 3 : sélectionner un produit (article ou prestation)
Naviguez entre les différentes catégories de produits que vous aurez au préalable créée (consultez notre article pour savoir comment créer des catégories de produits) puis sélectionnez le produit que vous souhaitez vendre en cliquant sur les différentes catégories puis sur les articles.
Utilisez la recherche de produit pour accéder directement à l'article ou la prestation que vous recherchez.
Certaines catégories sont accessibles sans sélection de membre tandis que d'autres nécessitent une sélection de membre avant la vente.
Catégories accessibles sans sélectionner un membre au préalable
- Séances unitaires : Pour en savoir plus sur les séances unitaires, cliquez ici.
- Vidéos : Pour savoir comment ajouter une vidéo à votre vidéothèque, cliquez ici.
- Cartes-cadeaux : Pour en savoir plus sur les cartes-cadeaux, cliquez ici.
- Articles : Pour savoir comment créer un article, cliquez ici.
Ajouter un article
Lorsque vous ajoutez un article, celui-ci va s'ajouter à la liste de vos articles en bas à gauche de l'interface.
Ajouter une prestation
Sélectionnez dans les catégories abonnements ou cartes prépayées la prestation que vous souhaitez vendre.
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Comportement des produits ajoutés
Sur la caisse, lorsqu'un produit est ajouté, il est décompté immédiatement de votre stock et est considéré comme déjà vendu. Vous pourrez donc vendre un article à vos clients et laisser la note en attente pour un paiement ultérieur, vos stocks réels prendront en compte cette vente.
Agir sur les produits ajoutés
Une fois ajoutés, vous allez pouvoir agir sur les produits de plusieurs façons.
Diviser le montant d'un article en plusieurs parts
Si vous souhaitez diviser le montant d'un produit en plusieurs parts, consultez notre article en cliquant ici.
Extraire un produit dans une nouvelle note
Si vous souhaitez extraire un produit, pour l'intégrer dans une nouvelle note, consultez notre article en cliquant ici.
Étape 4 : Régler la note
Avec un seul moyen de paiement
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Avec plusieurs moyens de paiement
La caisse vous permet de régler vos notes en plusieurs moyens de paiement. Pour cela, il vous suffit de :
- Rentrer le montant partiel que vous souhaitez régler sur la zone de saisie des montants.
- Cliquer sur le moyen de paiement associé au montant.
- Répéter l'opération pour chaque moyen de paiement différent.
Une fois entièrement réglée, la note passera de l'état à l'état
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Étape 5 : Imprimer la facture ou le ticket de caisse
- Cliquez sur
pour ouvrir une page contenant la facture de votre vente.
- Cliquez sur
pour ouvrir une page contenant le ticket de caisse de votre vente.
- Cliquez sur
pour ouvrir une page contenant le contrat de votre vente si celle-ci contient une prestation donnant lui a l'établissement d'un contrat.
| Félicitations ! Vous savez maintenant comment faire une vente sur la caisse de votre logiciel Xplor Deciplus. |
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