A la découverte de la caisse (#différences avec l'interface de vente)

La caisse est une option de votre logiciel Xplor Deciplus qui vous permettra de vendre plus efficacement et plus rapidement à vos clients vos prestations et articles. Plus complète que l'interface de vente utilisée par défaut, la caisse vous permettra d'être plus polyvalent dans la vente de vos produits.

Pour obtenir le module caisse, contactez votre commercial.

Lors de votre première visite sur la caisse, un tour de découverte vous sera proposé. image__1_.png

Si vous ne voulez pas attendre d'avoir activé le module caisse, consultez cet article afin d'avoir un aperçu global de ses fonctionnalités.

Avant de commencer

La caisse est utilisable avec des sessions que l'utilisateur devra ouvrir puis fermer, ou sans session particulière. On parlera alors de session libre.
Si vous désirez en savoir plus sur les sessions de caisse, consultez notre article en cliquant ici.

Vente d'articles

En plus de la fonction caisse, ce module vous permettra de pouvoir vendre des articles physiques. Pour en savoir plus sur la gestion des groupes articles, cliquez ici.


Plusieurs moyens de paiement

De plus, la caisse vous permettra de mixer les moyens de paiement utilisés durant la vente.

Accès

Accès principal

2023-02-20_14h40_35.png Cliquez sur le bouton "Caisse" dans la barre d'outils de votre logiciel.

Accessible depuis n'importe quel endroit de votre logiciel, l'accès principal vous permet d'être toujours prêt à vendre.

Accès secondaire

Depuis le planning

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Cliquez sur un créneau avec des inscriptions puis cliquez sur 2023-02-20_14h45_04.png pour accéder à la caisse avec le membre pré-sélectionné.

Depuis la fiche client

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Depuis une fiche client, cliquez sur le type d'achat que votre client souhaite réaliser parmi :

  • L'achat d'une séance unitaire
  • L'achat d'une carte prépayée
  • L'achat d'un abonnement

L'interface de caisse

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1. Site : Vous pourrez modifier le site de vente en cas de multi-site. Une fois la vente débutée, vous ne pourrez plus agir sur le site.

2. Caisse : Souhaitez vous passer par une session de caisse ou par la session libre.

3. Vendeur : Sélectionnez le vendeur parmi la liste de vos utilisateurs ayant accès à la caisse.

4. Notes en attente : Retrouvez ici la liste des notes non clôturées.

5. Informations du client : Les données du client apparaîtront dans cet encart. Dans l'exemple, il s'agit d'une vente anonyme. Cliquez sur la petite loupe dans cette partie ou sur "Acheter à un membre" pour lancer la recherche ou la création de membre.

 

 

6. Liste de vos articles et prestations / Planning : Vous trouverez ici la liste de vos prestations et articles regroupées par catégories (cet article vous détaillera la création d'une prestation de type abonnement, cet autre article vous détaillera comme créer une catégorie d'article, et celui-là, comment ajouter un article à votre logiciel).

Utilisez la barre de recherche pour accélérer votre recherche en tapant tout ou partie du nom du produit que vous voulez vendre.

Cliquez sur 2023-02-20_15h48_30.png en haut à droite de cette partie pour basculer de la liste des produits à votre planning afin de pouvoir inscrire rapidement votre client grâce à la prestation qu'il vient d'acheter.

7. Produit : Informations sur les produits sélectionnés pour la vente

8.  Information sur le paiement : Un espace pour rentrer les montants en cas de paiement avec plusieurs moyens de paiement.

9. Sélection du mode de paiement et facturation : Cliquez sur une des icônes pour définir le mode de paiement utiliser pour régler l'article.

Cliquez sur 2023-02-20_15h52_09.png pour accéder à la facture, au ticket de caisse et a contrat

Note provisoire

Une des particularités de la caisse est de pouvoir faire des notes provisoires. identifiée par le symbole 2023-02-20_15h55_46.png, les notes provisoires sont les notes commencées, mais non soldées. Vous pourrez commencer à vendre un produit, changer de fenêtre sur votre logiciel puis retrouver la note dans la liste des notes provisoires pour terminer la vente.

Pour en savoir plus sur les différents états des notes, cliquez ici.


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous êtes arrivé au bout de ce tour de présentation de la caisse. Si vous voulez en savoir plus sur l'utilisation de la caisse Xplor Deciplus, consultez nos articles en cliquant ici.

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