Vous souhaitez copier un créneau sur votre planning et vous ne savez pas comment faire ? Suivez les indications ci-dessous pour en apprendre plus sur la copie de créneau sur votre logiciel Xplor Deciplus.
Pré-requis
Pour pouvoir mettre en place les indications de cet article, vous devez disposer du module planning. Contactez votre service commercial pour ajouter le module à votre compte.
Accès
Depuis la page d'accueil
| Depuis la page d'accueil, cliquez sur le créneau que vous souhaitez répéter puis cliquer sur le nom du créneau qui apparaitra à droite du planning afin de rentrer dans la configuration du créneau. |
Depuis le Planning
| Depuis le module "Planning", cliquez sur le créneau que vous souhaitez copier ou faites un glisser/déposer en maintenant la touche "ctrl" vers le créneau de destination de la copie. |
Copier un créneau
Étape 1 : Sélection du créneau à copier
| Une fois sur le créneau que vous souhaitez copier, cliquez sur "Copier (dupliquer)" sur le menu de gauche (attention ce menu peut être masqué en appuyant sur la petite flèche visible en haut de la capture d'écran, rappuyez dessus pour faire revenir le menu). |
| Le créneau sélectionné apparaitra alors durant quelques secondes en orange clignotant avant de reste en orange fixe. |
Étape 2 : Sélection du créneau de destination
Après avoir cliqué sur le créneau cible de votre copie, un écran de confirmation va apparaitre.
Si votre ressource dispose de plusieurs activités associées, vous aurez sur cet écran, la possibilité de modifier l'activité proposé sur le créneau.
Vous pourrez également modifier les commentaires, le titre du créneau, la durée et le nombre de membres autorisés (dans la limite de la ressource).
Une fois votre paramétrage validé, cliquez sur "Copier cette réservation".
| Votre créneau est maintenant copié. |
Vous pouvez à présent recommencer l'étape deux autant que nécessaire afin de copier une nouvelle fois le créneau sélectionné.
Copie des inscrits
lorsque vous utilisez la fonction de copier de créneau, vous copierez aussi les inscrits au créneau, et les inscrirez donc automatiquement sur le créneau copié. Si vous souhaitez copier un créneau sur lequel il y a des inscrits, mais que vous ne souhaitez pas copier ces inscrits, préférez la fonction répétition. Pour en apprendre plus sur la fonction répétition, cliquez ici.
Étape 3 : quitter la fonction copie
| Cliquez sur "terminer" pour quitter la procédure de copie de réservation. |
Copie rapide d'un créneau
Pour copier très rapidement un créneau, faites en glisser/déposer de votre créneau à l'endroit de votre choix tout en maintenant les touches ctrl+shift (la touche shift correspond à la petite touche "maj" de votre clavier).
Une fois en mode "Copie rapide", cliquez sur les créneaux de destination autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur "Terminer" dans l'encart clignotant rouge pour mettre fin au processus de copie.
| Félicitations ! Vous savez désormais copier un créneau. |
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