Comment répéter un créneau sur le planning ?

La répétition de créneau est une fonction efficace lorsque vous proposez à vos membres des créneaux identiques durant la semaine (même activité, horaire identique). Voyons ensemble comme répéter un créneau.

Pré-requis

vous devez posséder le planning pour pouvoir créer et répéter un créneau

Étape 1 : Accès

Depuis la page d'accueil

Depuis la page d'accueil, cliquez sur le créneau que vous souhaitez répéter puis cliquer sur le nom du créneau qui apparaitra à droite du planning afin de rentrer dans la configuration du créneau.

Depuis le Planning

Depuis le module "Planning", cliquez sur le créneau que vous souhaitez répéter.

Répéter un créneau

Une fois sur le créneau que vous souhaitez répéter, cliquez sur "Répéter" sur le menu de gauche (attention ce menu peut être masqué en appuyant sur la petite flèche visible en haut de la capture d'écran, rappuyez dessus pour faire revenir le menu).

Répétition de créneaux

• Récurrence : Sélectionnez les jours sur lesquels le créneau va se répéter à l'identique. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours.
• Répéter les créneaux cochés : Sélectionnez la périodicité de la répétition (toutes les semaines, Toutes les deux semaines, toutes les trois semaines, etc.)
• Sélection de début de la répétition : Si vous souhaitez dupliquer un créneau tous les 15 jours en prenant en compte la date du créneau que vous cherchez à répéter. Sélectionnez en date de début de répétition le jour de la semaine équivalent au jour du créneau + 15 jours.
• Générer les créneaux : appliquera les réglages de répétitions indiqués sur la période sélectionnée.

Vérification avant répétition

Avant de cliquer sur "Générer les créneaux", vérifiez dans le résumé de la réservation que les paramètres sont bons.

Vous pouvez également choisir de copier les inscrits au créneau sur les futurs créneaux générés. Pour en savoir plus sur la copie d'un créneau, cliquez ici.

Validation de la répétition

Cliquez sur "Enregistrer les X créneau(x) validé(s) pour finaliser la répétition du créneau et revenir sur le planning.

Répétition de créneaux en masse

Il est possible de répéter l'ensemble d'un planning d'un seul coup. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez cet article.

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Félicitations ! Vous savez désormais comment répéter un créneau sur votre planning. La fonction répétition vous fera gagner énormément de temps dans la création de votre planning si celui-ci est répétitif.

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