Comment ajouter / modifier les données légales de mon entreprise (Siret, coordonnées, etc) ?

Vous voulez faire apparaitre votre Siret en haut de vos factures ? Vous souhaitez changer le compte bancaire associé à votre logiciel ? Découvrez dans cet article les possibilités d'intégration des données légales de votre entreprise dans votre logiciel Xplor Deciplus.

Accès

acc_s.png Passez votre souris sur "Manager" puis cliquez sur "Paramètres Club".

 Ajouter / modifier les données légales d'un site

La page Paramètre Club liste l'ensemble des sites, ici XDplus Toulouse et XDplus Paris. En mono site, seul votre site apparaîtra.

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Vous retrouverez sur cet écran les principales informations avec une identification par code couleur. Vert, l'information est présente dans le logiciel, rouge, la donnée est manquante.

Dans l'exemple ci-dessus, on voit bien que les données du site XDplus Toulouse sont prises en compte par le logiciel, mais qu'il manque les données légales du site XDplus Paris.

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Pour renseigner les données légales, cliquez directement sur le cadre Données à remplir ou sur Données à jour si vous aviez déjà rempli ces données et que vous souhaitez les modifier.


Pas à pas

Étape 1 : Sélection du site

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Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez ajouter/modifier les données légales


Étape 2 : Saisie du SIRET

Saisissez votre numéro SIRET. 4.png

Étape 3 : Informations société

Remplissez l'ensemble des données importantes de votre entreprise.

Notez que certains champs de texte sont obligatoires et sont indiqués en rouge s'ils ne sont pas remplis au moment de cliquer sur le bouton "SUIVANT".

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Étape 4 : Informations du contact principal

Sélectionnez dans la liste des utilisateurs, celui qui est le contact principal à utiliser pour nos communications.

Si le contact principal n'est pas un utilisateur du logiciel, indiquez les coordonnées complètes de la personne.

 

Il faut qu'au moins un contact ait été renseigné pour pouvoir cliquer sur "SUIVANT".

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Étape 5 : Informations bancaires

Fiabilité et sécurité d'un site Internet

Il est important de vérifier la sécurisation du site sur lequel vous naviguez avant de rentrer vos informations bancaires sur Internet. Vérifiez que l'adresse du site est « https:// », avec l’ajout du « s » pour « Secure » par rapport à un site non sécurisé. Un cadenas fermé peut aussi apparaître dans la fenêtre de votre navigateur.

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Saisissez vos informations bancaires et cliquez sur "SUIVANT" pour finaliser votre saisie.

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Cliquez sur Terminer pour valider vos informations.

Données à titre informatif

Les données saisies le sont à titre informatif et uniquement dans un but d'affichage sur facture ou dans divers documents que votre logiciel est en mesure de créer. Si vous avez besoin de saisir ou modifier un IBAN par exemple dans le cas de prélèvements fichiers, il faudra le notifier également au prestataire (par exemple Nuapay).

La modification seule des éléments dans "Données légales" ne sera pas suffisante.


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous savez maintenant comment renseigner ou modifier vos données légales sur votre logiciel Xplor Deciplus.

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