Les utilisateurs sont les membres du staff ayant accès au logiciel. Cette utilisation peut-être plus ou moins complète selon que l'utilisateur est à l'accueil, manager, coach ou expert-comptable. Chaque personne a besoin d'avoir accès ou non à l'ensemble des fonctionnalités de votre logiciel Xplor Deciplus. Voyons ensemble comment créer et configurer l'accès et les droits des utilisateurs.
Avant de commencer
Par défaut, seul le profil "Administrateur / Manager" est autorisé à gérer les droits des utilisateurs.
Accès
| Passez votre souris sur "Manager" puis cliquez sur "Utilisateurs". |
La page gestion des utilisateurs
- Bascule entre la gestion des utilisateurs (création et modification) et la gestion des profils des utilisateurs (configuration des droits d'accès aux différentes parties du logiciel).
- Filtre de recherche et d'affichage des utilisateurs, utile lorsque vous disposez de nombreux utilisateurs. Filtrez par type de compte (actif ou inactif), type de droits (profil), site ou par nom.
- Liste des utilisateurs répondants aux filtres sélectionnés et bouton d'ajout d'utilisateur. Consulter notre article consacré à la création d'un utilisateur en cliquant ici.
Gestion des profils
Par défaut, votre logiciel vous propose cinq profils différents. Ces profils restent modifiables. Un profil par défaut modifié sera identifié par un astérisque (dans la capture ci-dessus, le profil "Coach" a été modifié). Réinitialiser un profil par défaut le ramènera à sa configuration originelle. Voici la liste des différents profils
- Administrateur / Manager : Adapté pour la personne en charge de la gestion du logiciel et, plus globalement, de la structure. Avec un accès à l'ensemble des fonctions, y compris les plus avancées, sans aucune restriction (par exemple le menu "Manager").
- Coach : Accès aux fonctions avancées et à la caisse si module souscrit. Accès total au planning si module souscrit ainsi qu'à l'application Decicoach®.
- Accueil clients : Accès à l'ensemble des fonctions importantes pour le contact client (création de fiche membre, accès au module caisse si souscrit, au planning). Pas d'accès au menu "Manager".
- Expert-comptable : Accès aux historiques de ventes, de facturations et d'encaissements, à certains composants du menu "Manager" et aux statistiques. Pas d'accès au planning, à la caisse et à la création de membre.
- Sans accès à Deciplus : Aucun accès à votre logiciel Xplor Deciplus, ce type de profil n'est pas accessible via la gestion des profils, mais uniquement à la création/édition d'un utilisateur. Il peut être utilisé pour des invités très ponctuels (par exemple un coach invité qui va exclusivement venir donner des cours de temps en temps sans s'occuper du logiciel).
Créer un nouveau profil
Si les profils par défaut ne vous suffisent pas, vous avez la possibilité de créer vos propres profils, pour cela, vous pourrez soit copier un des profils par défaut en cliquant sur la petite icône à droite du profil que vous souhaitez copier, soit cliquer sur "+" pour créer un nouveau profil vierge.
| Cliquez sur "+" pour ajouter un nouveau profil à votre logiciel. | Nommez votre nouveau profil | Votre nouveau profil apparaitra alors dans "Vos profils". |
Création ou modification des profils
La création d'un nouveau profil ou la modification d'un profil par défaut sont des actions avancées qui nécessitent une excellente connaissance du logiciel Xplor Deciplus. En cas de doute, contactez votre support Xplor Deciplus.
Modifier les droits d'un profil
Il est conseillé, après avoir modifié les droits d'un profil, que les utilisateurs disposant de ce profil se déconnectent puis se reconnectent au logiciel.
Lorsque vous modifiez les droits d'un profil, l'ensemble des personnes soumis à ce profil verront leurs droits modifiés.
| Félicitations ! Vous savez maintenant comment paramétrer les droits des utilisateurs. |
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