Comment ajouter un utilisateur à mon logiciel Xplor Deciplus (coach, admin, accueil, etc) ?

Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès et utilisent votre logiciel. Lors de votre formation et paramétrage initial, nous avons configuré les utilisateurs selon vos indications. Néanmoins, vous avez la possibilité de rajouter un utilisateur par vous-même. Voyons ensemble comment ajouter un utilisateur à votre logiciel Xplor Deciplus.

Étape 1 : Accéder à la page de gestion des utilisateurs

Passez votre souris sur "Manager" puis cliquez sur "Utilisateurs"

La page gestion des utilisateurs

La page des utilisateurs va regrouper l'ensemble des personnes ayant accès au logiciel Xplor Deciplus. Lors de votre formation initiale au logiciel (implémentation), nos équipes ont dû configurer pour vous les principaux utilisateurs, cependant vous allez pouvoir ajouter ici un coach ou toute autre catégorie d'utilisateur.

• La barre de recherche vous permettra de chercher un utilisateur ou de vérifier qu'il n'est pas déjà créé.
• Vous pouvez filtrer par catégorie d'utilisateur (ne faire apparaître que la catégorie coach par exemple)
• Cliquez sur "Ajouter un utilisateur" en bas de la page pour ajouter un utilisateur de votre logiciel

Notion de droit des utilisateurs

Faîte attention lors de l'ajout d'un utilisateur à bien lui attribuer la bonne catégorie. En fonction de ce choix, les droits d'accès et d'utilisation du logiciel vont différer. Vous pourrez modifier le fonctionnement des droits des utilisateurs ultérieurement. Pour consulter notre article vous expliquant comment faire, cliquez ici.

Création d'un nouvel utilisateur

Voyons maintenant la création d'un nouvel utilisateur

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Droit : Choisissez quelle catégorie de droit, vous désirez accorder à votre nouvel utilisateur parmi les droits par défaut ou ajoutés. (Pour savoir comment gérer les droits des utilisateurs, cliquez ici. Nom d'utilisateur : Définissez le nom de l'utilisateur, celui-ci sera utilisé dans l'interface et sera utilisé pour la connexion au logiciel (le nom d'utilisateur sera utilisé dans la procédure "mot de passe oublié"). Compte activé : l'utilisateur utilise-t-il le logiciel ou non ? Nom : Nom de l'utilisateur. Il peut apparaître sur le planning, préférez un surnom ou son Prénom + initiale de son nom. Téléphone : Téléphone de contact de l'utilisateur. Couleur : Cliquez sur la zone de saisie pour faire apparaitre une palette de choix de couleur à attribuer à l'utilisateur.

Droits par défaut

Lors de la configuration initiale, seulement quatre "droits" sont configurés : Administrateur/Manager, Accueil client, Coach et Expert-Comptable.

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Site de rattachement : Définissez le site sur lequel l'utilisateur sera présent. Vous pouvez définir un accès à d'autres sites via "Site accessibles". Pour en savoir plus sur la gestion du multi-sites, consultez notre article ici. Mot de passe  : Définissez le mot de passe de connexion du nouvel utilisateur et validez celui-ci. Date de fermeture du compte : Si l'utilisateur n'est que de passage dans votre centre, procédez à sa désactivation automatiquement à la date souhaitée. E-mail : E-mail de contact de votre nouvel utilisateur (l'email sera utilisé dans le cadre de la procédure "mot de passe oublié"). Animation de cours : Votre utilisateur sera-t-il amené à animer des cours dans le site de rattachement ?

Cliquez sur "Valider" pour prendre en compte la création de votre nouvel utilisateur.

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Félicitations ! Vous venez d'ajouter un utilisateur.

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