Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès et utilisent votre logiciel. Lors de votre formation et paramétrage initial, nous avons configuré les utilisateurs selon vos indications. Néanmoins, vous avez la possibilité de rajouter un utilisateur par vous-même. Voyons ensemble comment ajouter un utilisateur à votre logiciel Xplor Deciplus.
Étape 1 : Accéder à la page de gestion des utilisateurs
| Passez votre souris sur Manager puis sur Utilisateurs. Cliquez enfin sur Utilisateurs à nouveau. |
La page gestion des utilisateurs
La page des utilisateurs va regrouper l'ensemble des personnes ayant accès au logiciel Xplor Deciplus. Lors de votre formation initiale au logiciel (implémentation), nos équipes ont dû configurer pour vous les principaux utilisateurs, cependant vous allez pouvoir ajouter ici un coach ou toute autre catégorie d'utilisateur.
- La barre de recherche vous permettra de chercher un utilisateur ou de vérifier qu'il n'est pas déjà créé.
- Vous pouvez filtrer par droit utilisateur (ne faire apparaître que la catégorie coach par exemple) ou par utilisateur activé ou désactivé.
- Cliquez sur "Ajouter un utilisateur" en bas de la page pour ajouter un utilisateur de votre logiciel
Notion de droit des utilisateurs
Faites attention lors de l'ajout d'un utilisateur à bien lui attribuer la bonne catégorie. En fonction de ce choix, les droits d'accès et d'utilisation du logiciel vont différer. Vous pourrez modifier le fonctionnement des droits des utilisateurs ultérieurement. Pour consulter notre article vous expliquant comment faire, cliquez ici.
Création d'un nouvel utilisateur
Voyons maintenant la création d'un nouvel utilisateur
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Compte activé : l'utilisateur utilise-t-il le logiciel ou non ? Nom : Il apparaitra sur le planning et dans les fonctions liées à Decicoach et Primes Coach préférez un surnom ou son Prénom + initiale de son nom. Téléphone : Téléphone de contact de l'utilisateur. Cliquez sur le drapeau pour modifier l'indicatif national. Réseaux sociaux : Non utilisé pour l'instant. Nous prévoyons d'intégrer à l'avenir des fonctionnalités en lien avec ces informations. |
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E-mail : E-mail de contact de votre nouvel utilisateur (l'email sera utilisé dans le cadre de la procédure "mot de passe oublié"). Nom d'utilisateur : C'est le nom qui sera utilisé pour la connexion au logiciel (le nom d'utilisateur sera utilisé dans la procédure "mot de passe oublié"). Mot de passe : Définissez le mot de passe de connexion du nouvel utilisateur et validez celui-ci. |
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Animation de cours : Votre utilisateur sera-t-il amené à animer des cours dans le site de rattachement ? Droit : Choisissez quelle catégorie de droit, vous désirez accorder à votre nouvel utilisateur parmi les droits par défaut ou ajoutés. (Pour savoir comment gérer les droits des utilisateurs, cliquez ici. Date de fermeture du compte : Si l'utilisateur n'est que de passage dans votre centre, procédez à sa désactivation automatiquement à la date souhaitée. Site de rattachement : Définissez le site sur lequel l'utilisateur sera présent. Vous pouvez définir un accès à d'autres sites via "Site accessibles". Pour en savoir plus sur la gestion du multi-sites, consultez notre article ici. |
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Couleur : Cliquez sur la zone de saisie pour faire apparaitre une palette de choix de couleur à attribuer à l'utilisateur.
Photo : Pour sélectionner une photo, cliquez sur l'icône et sélectionnez une photo sur votre ordinateur. Cliquez sur Supprimer pour supprimer une photo existante.
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Droits par défaut
Lors de la configuration initiale, seulement quatre "droits" sont configurés : Administrateur/Manager, Accueil client, Coach et Expert-Comptable.
Cliquez sur "Valider" pour prendre en compte la création de votre nouvel utilisateur.
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Félicitations ! Vous venez d'ajouter un utilisateur. |
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