Vous souhaitez mettre ou vous avez déjà mis en place des primes pour vos coachs ? (Pour savoir comment ajouter un coach à votre logiciel, cliquez ici).
Votre logiciel Xplor Deciplus peut vous simplifier le calcul de ces primes en calculant automatiquement leurs montants en fonction du paramétrage que vous lui donnerez.
Ainsi, vous gagnerez du temps de gestion de votre centre, et de la transparence envers les coachs.
Voici comment configurer et ajouter une prime dans votre logiciel.
Avant de commencer
Pourquoi mettre en place une prime ?
La mise en place de primes pour vos coachs et un moyen pour vous de développer vos business en augmentant la motivation de vos intervenants. Vos coachs seront donc plus motivés lors de leurs prestations, or, un coach motivé est un coach motivant, ce qui favorisera la fidélisation de vos membres.
Cette fonction est uniquement consultative et informative, aucun paiement ne sera fait depuis cette fonctionnalité.
Le profil "Manager" a accès, par défaut, à la consultation, la création, la modification et la suppression des primes.
Pour ajouter l'ensemble de ces droits ou juste une partie à un autre profil, suivez le chemin suivant :
Page d'accueil >"Manager" > "Utilisateurs" > "gestion des profils" > "Manager"
Étape 1 : Accéder à la page de gestion des primes
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Pour accéder à la page de gestion des primes :
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La page de gestion des primes
La page de gestion des primes se décompose en deux onglets, la partie configuration des primes et la partie récapitulative de vos primes.
- La page "Configurer vos primes" vous listera l'ensemble des primes que vous avez déjà créées
- Cliquez sur "+ Créer une prime" pour ajouter une prime
Étape 2 : Créer une prime
Choix de l'activité
- Si vous cherchez une activité précise, commencez à l'écrire dans le champ "Rechercher" afin de la faire apparaître dans la liste de proposition en dessous.
- Sélectionnez "toutes les activités" pour que votre prime porte sur l'ensemble de vos activités.
- Sélectionnez une ou plusieurs activités en cochant la petite case devant le nom de l'activité pour choisir les activités concernées par la prime que vous souhaitez mettre en place
Cliquez sur "Suivant" pour accéder à l'étape suivante.
Montant de la prime par activité
Vous allez maintenant devoir définir le montant des primes attribuées à vos coachs pour les activités sélectionnées.
Pour l'exemple, je vais définir une prime identique pour les activités "Futsal" et "Escalade.
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Je peux définir une prime :
- Par leçon
- Par présent lors du cours (définissez une limite basse de présence avant déclenchement de la prime en cliquant sur la petite icône grise identifiée par la bulle 1).
- Si vous désirez ajouter une autre activité à la prime que vous êtes en train de créer, cliquez sur "+ Définir une autre activité".
Minimum de présence et cours en sous-effectif
Cliquez sur (1) pour définir le nombre de présents minimum permettant d'activer la prime par présent.
Un cours n'ayant pas atteint le seuil du nombre de présents permettant de déclencher l'activation du taux par présent activera quand même la prime globale, même si aucune inscription n'est constatée. Supprimez le créneau pour que celui-ci ne soit pas comptabilisé.
- Ici, nous avons bien une prime de 2 € par leçon et 3 € par présent pour les activités "Futsal" et "Escalade" et une prime de 5 € par leçon et 5 € par présent pour l'activité "Biking"
- Si je le souhaite, je peux rajouter une autre activité en cliquant sur "+ Définir une autre activité".
Nombre d'activités par prime
Vous avez le choix entre sélectionner toutes les activités d'un coup pour configurer un seul modèle de prime pour l'ensemble des activités ou choisir chacune des activités et les configurer individuellement pour que la prime créée reflète exactement ce que vous désirez.
Ajouter un taux différent par prestation
Si je veux attribuer une prime différente au sein d'une activité en fonction d'une prestation, je vais pouvoir l'indiquer en cliquant sur "Ajouter un taux différent par prestation".
- Après avoir cliqué sur "Ajouter un taux différent par prestation", sélectionnez la prestation pour laquelle le montant de la prime sera différent
- Définissez ensuite la prime dans le cas ou le membre possède la prestation sélectionnée.
- Renouvelez l'opération autant que nécessaire si vous souhaitez avoir des primes différentes pour vos autres prestations.
Choix des bénéficiaires de la prime
Maintenant que le montant des primes est défini, vous allez devoir choisir quels coachs vont bénéficier de celle-ci.
- Sélectionnez "tous les coachs" pour appliquer la prime à l'ensemble des coachs
- Sélectionnez individuellement un ou plusieurs coachs pour les définir comme cible de la prime.
- Si un coach a déjà une prime configurée, une alerte apparaitra à la fin de sa ligne.
Une seule prime par coach
Lorsque vous sélectionnez et validez un coach disposant déjà d'une prime. La nouvelle prime remplacera l'ancienne de façon rétroactive. La dernière prime configurée devenant la prime active pour le coach.
Un message d'alerte s'affichera alors vous demandant de confirmer la prise en charge de la prime pour ce coach.
Sélection du mode de comptabilisation des adhérents
Sélectionnez "Tous les inscrits" si vous souhaitez ne pas limiter aux seuls membres présents et avec une prestation valide pour le calcul de la prime.
Sinon, sélectionnez "Uniquement les présents".
Donnez un nom à votre prime
Le paramétrage de votre prime touche à sa fin, donnez-lui un nom afin de l'identifier facilement.
Une fois votre prime nommée, cliquez sur "Enregistrer" pour terminer la configuration.
Votre prime apparaitra désormais sur la page "gestion des primes
- Cliquez sur la corbeille pour la supprimer
- Sur les deux petites feuilles pour la dupliquer
- Le statut indique bien que la prime est active et que j'ai assigné uniquement 1 coach à cette prime
| Félicitations ! Vous venez de terminer la configuration de votre prime. Consultez cet autre article pour savoir comment vérifier le montant des primes à allouer à vos coachs. |
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