Comment créer une session publique depuis l'Espace Membre Web ?

Créer une session publique

Étape 1 : Accéder au planning

• Accédez au planning en cliquant sur "Calendrier" dans la barre en haut de votre interface.
• Vérifiez que le lieu sélectionné est bien celui ou vous souhaitez réserver, dans l'exemple "HyperSport Saint S..."
• L'ensemble du planning apparaîtra alors.
• Utilisez les différents filtres pour faciliter votre navigation.

Mode de réservation

Pour créer une session publique, il faut que le mode de réservation soit sur le titre de la catégorie "réservation libre" configuré dans Manager > Espaces Membres > Configuration globale. Dans l'exemple, la catégorie se nomme "Réserve un créneau". Pour en savoir plus sur la configuration des Espaces Membres, cliquez ici.

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Étape 2 : Sélectionner la session

• Rappel de l'horaire sélectionné
• Description de l'activité écrite dans le paramétrage de l'activité côté Manager
• Bouton de sélection de la ressource "salle". Dans l'exemple, le "Court 1" n'est pas affiché, car il n'est pas disponible.

Sélection de la ressource

La sélection de la ressource (dans l'exemple appelé "salle") n'est possible que si vous avez plusieurs ressources. Si votre activité n'exploite qu'une seule ressource, passez directement à l'étape suivante. Pour en savoir plus sur la configuration des activités, cliquez ici.

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Étape 3 : Paramètres de la session

• Visibilité : Cliquer sur le bouton fait passer la réservation de "Privé" à "Publique".
• Capacité de la réservation : La capacité ne peut pas excéder celle définie par le paramétrage de la ressource. En revanche, elle peut être inférieure tant qu'elle respecte la limite de la configuration de l'activité.

Si le membre souhaite réserver plusieurs places, il sera invité à renseigner le prénom, une adresse Mail valide et un numéro de téléphone afin qu'il reçoive une notification de réservation.

Le membre sera invité à se rendre sur la boutique s'il ne possède pas une carte prépayée pour finaliser la réservation de ses invités.

• Tags : Le membre est invité à sélectionner un tag à appliquer à sa réservation. La configuration de l'activité pour les sessions publiques peut déterminer si un tag est obligatoire ou facultatif. Un astérisque accolé à un tag signifie que sa sélection est obligatoire.
• Description : Par défaut, c'est la description de l'activité qui s'affichera. Le membre qui effectue la réservation peut choisir de mettre sa propre description s'il le souhaite, celle-ci sera alors visible par les autres membres.
• Réserver : Permet de valider la réservation et revenir au planning.

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Félicitations ! Le réservation est confirmée, les autres membres pourront la voir apparaître en tant que session publique lorsqu'ils chercheront à réserver un créneau.

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