Comment créer / modifier une session publique (module "Planning" activé) ?

Vous pouvez transformer une réservation libre en session publique depuis votre planning.

Créer une session publique

Étape 1 : Accédez à votre planning et sélectionnez une réservation libre déjà planifiée.

Une fois sur un créneau de réservation libre déjà existant, le bouton "Passer en public" vous permet de basculer le créneau "privé" en session publique et inversement. Un créneau public aura un bouton "Passer en privé" pour rendre le créneau privé.

Rappel

Le créneau doit être créé une première fois pour pouvoir basculer de privé à public via votre planning, par contre, un membre pourra directement créer une session publique depuis l'espace web et l'application.

Par défaut, un créneau est défini sur "privé".

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Étape 2 : Créer une session publique

Une fois que vous aurez cliqué sur "Passer en public", la fenêtre de modification du créneau va apparaître, étoffé d'un nouveau menu.

Sur un grand écran

• Retrouvez les paramètres de sessions publiques configurés dans l'activité (dans l'exemple l'activité est Squash). Pour savoir comment paramétrer une activité pour les sessions publiques, cliquez ici.
• Sélectionnez les tags que vous souhaitez apposer à cette session publique parmi ceux configurés
• Ajoutez une courte description si vous le souhaitez.
• Retrouvez sur le côté droit de votre écran la liste des membres inscrits à la session.
• Appuyez sur mettre à jour pour appliquer les paramètres de session. Comme indiqué en haut de l'écran, les membres ayant accepté de recevoir vos notifications recevront alors une information de modification de session.

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Sur un petit écran

Les informations affichées seront identiques à un écran de taille supérieur, en revanche, elles seront affichées l'une en dessous de l'autre.

Rappel

Validez vos paramètres de session publique en cliquant sur le bouton "Mettre à jour".

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Félicitations ! Le créneau est maintenant public et vos membres vont pouvoir commencer à le rejoindre. Si vous souhaitez changer de nouveau le créneau, retournez sur le planning et sélectionnez-le une nouvelle fois.

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