Comment configurer les Espaces Membres Web et Mobile ?

Configurez selon vos préférences vos interfaces membres web et mobile. Faisons ensemble le tour des paramètres accessibles par « Manager » et leurs impacts directs sur l'interface.

 


Accédez à la configuration de vos Espaces Membres


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Passez votre souris sur "Manager" pour en révéler le contenu.

Cliquez sur "Espaces Membres" pour accéder à la configuration de vos Espaces Membres.

 

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Configuration globale

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Utilisez le lien à droite de l'écran pour tester votre Espace Membre Web. Un clic sur 2023-10-23_11h46_45.pngvous permettra de copier l'adresse. Vous n'aurez plus qu'à la coller dans votre navigateur ou à tout autre endroit ou vous en aurez besoin.
Cliquez sur 2023-10-23_11h47_34.png pour lancer le téléchargement de l'application sur la plate-forme de votre choix.


Affichage de vos coachs

affichage_des_coachs_annot_.png Lorsque l’option est activée, cela permet à vos membres de pouvoir filtrer les activités du planning pour ne voir que les activités avec son/sa coach préféré(e). Si l’option est désactivée, l’encart « Avec » n’apparaîtra pas.

Affichage des places restantes

Choisissez si vous désirez afficher le nombre de places à vos séances et sous quelle forme.

nombre_inscrit_sur_total.png Affichez le nombre d’inscrits sur le total.

 

afficher_seulement_le_nombre_de_place_dispo.png Affichez seulement le nombre de places disponibles.

Champs obligatoires de la fiche membre

champs_obligatoires_pour_la_fiche_membre.png Définissez le nombre de champs obligatoires lorsque votre futur membre va remplir sa fiche pour la première fois via son interface en ligne.

Choisir la manière dont les prix seront affichés pour les abonnements

Définissez la façon dont les prix de vos abonnements vont apparaîtront dans votre boutique, choisissez entre le montant divisé en échéance ou le montant global.

afficher_premiere_echeance.png Affichez la première échéance.

 

afficher_prix_total.png Affichez le prix total.

Choisir la manière dont les prix seront affichés pour les cartes prépayées

2022-10-28_10h28_56.png Affichez le total + par crédit
afficher_premiere_echeance.png Affichez la première échéance
afficher_prix_total.png Affichez le prix total

Nom spécifique des ressources

Définissez le nom que vous allez donner à vos ressources, dans l'exemple, nous avons choisi de nommer nos ressources "salle"

nom_sp_cifique_des_ressources.png calendrier_nom_ressource.png

 

Pour que la modification soit prise en compte, cliquez sur une zone blanche en dehors du champ de texte.


Ce paramètre vous permet d'être en copie des mails de confirmation d'achat

Soyez averti dès qu'une vente a lieu sur vos Espaces Membres Web et Mobile grâce à l'envoi automatique sur votre boite mail de contact d'une copie de chaque confirmation d'achat que vos clients reçoivent.

copie_mail_achat.png


Règles d'autorisation de la liste d'attente

Tout le monde est autorisé à s'inscrire en liste d'attente. Toute personne, avec ou sans prestation, peut s'inscrire sur liste d'attente et basculer en liste principale. Les règles de réservation/pointage ne sont pas vérifiées pour l'inscription et pour la bascule. Cette solution est à privilégier si vous voulez permettre aux prospects de s'inscrire sur vos cours.
Tout le monde est autorisé à s'inscrire en liste d'attente avec vérification lors de la bascule.
Toute personne, avec ou sans prestation, peut s'inscrire sur liste d'attente. Les règles de réservation/pointage doivent être valides pour la bascule. Choisissez cette option si vous souhaitez privilégier l'inscription de vos prospects. Vous devez être vigilant aux personnes qui sont inscrites à vos cours et qui n'ont pas de prestation valide.
Bascule seulement en liste principale les membres avec une prestation valide. Toute personne, avec ou sans prestation, peut s'inscrire sur liste d'attente. Lors de la bascule en liste principale, seuls les membres ayant une prestation valide seront basculés. Les règles de réservation/pointage doivent être valides pour l'inscription et pour la bascule. Utilisez ce paramétrage pour plus de sérénité. Seront présents à vos cours uniquement des membres qui y ont accès, plus besoin de faire des vérifications au début du cours.
Pour les membres qui ont une prestation valide. Toute personne ayant une prestation valide au moment de l'inscription en liste d'attente peut s'inscrire en liste d'attente sur vos cours. Les règles de réservation/pointage ne sont pas vérifiées pour l'inscription et pour la bascule. Choisissez cette option si vous souhaitez privilégier l'inscription de vos membres à des cours supplémentaires.
Pour les membres qui ont une prestation valide avec vérifications. Toute personne ayant une prestation valide au moment de l'inscription en liste d'attente peut s'inscrire en liste d'attente sur vos cours. Les règles de réservation/pointage doivent être valides pour l'inscription et pour la bascule. Choisissez cette option si vous souhaitez privilégier l'inscription de vos membres à des cours supplémentaires tout en vous assurant que vos règles de réservation sont vérifiées.
Liste d'attente désactivée. Vous ne gérez pas de liste d'attente.


Titre de la catégorie des cours

Choisissez le terme qui va apparaître lorsqu'un client va aller sur votre planning pour réserver un cours.

titre_cat_gorie_1.png titre_cat_gorie_2.png

Titre de la catégorie réservation libre

Choisissez le terme qui va apparaître lorsqu'un client va aller sur votre planning pour faire une réservation libre.

titre_reservation_libre_1.png reserve_un_cr_neau.png

Titre de la catégorie session publique

Choisissez le terme qui va apparaître lorsqu'un client va chercher à réserver une session publique sur l'application Deciplus

titre_cat_gorie_session_publique.png Screenshot_2022_0916_152446.jpg

 

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Configuration de l'application mobile

Privilégier l'affichage de la ressource par rapport au coach

Lorsque le paramètre est activé, le nom de la ressource sera affiché sur le créneau même si un coach est rattaché au cours.

prio_ressource.jpg prio_coach.jpg
Paramètre activé Paramètre désactivé

 

 

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Configuration Web

Afficher le menu Découverte

Permettez l'affichage du menu Découverte à vos membres.

2022-10-06_14h57_19.png

Affichage du logo Deciplus

xplor_symbol_positive_RGB.png Choisissez de faire apparaître ou non, le logo Xplor Deciplus en haut à gauche de votre fenêtre.

Affichez le calendrier et la boutique aux non connectés

Désirez-vous laisser l'accès à votre calendrier et à votre boutique aux prospects et aux membres ne s'étant pas connectés ? Si c'est le cas, cochez la case.


Lien de votre site web

Indiquez ici le lien vers la page web de votre site contenant l'iframe de votre choix.


Modes de réservation proposées à vos membres

2022-10-18_16h36_38.png

Ce paramètre vous laisse la possibilité de choisir les modes de réservation disponibles pour vos membres, si vous souhaitez mettre en place des sessions publiques (consultez notre article qui est consacré en cliquant ici)


Menu de réservation personnalisé

1_menu_perso.png Ce menu vous permet de créer des catégories de planning pré filtrées. Cliquez sur "Ajouter" pour commencer la création de votre planning personnalisé
  • Nommez votre menu de réservation personnalisé
  • Parmi les icônes proposées, sélectionnez celle qui s'affichera sur votre menu. Ne rien sélectionner pour ne pas afficher d'icône.
  • Choisissez entre cours ou réservation libre
  • Filtrez l'affichage de votre nouveau menu en sélectionnant une ou plusieurs activités, ressources, un ou plusieurs coachs et site.
  • Cliquez sur "Valider" pour valider la création de votre planning (Pour l'exemple, création d'un menu de réservation nommé "Arts Martiaux").
3.png Votre barre de menu a changé. "Calendrier" est devenu "Réserver" et un menu "Arts Martiaux" est apparu. Celui-ci vous permettra d'afficher le planning avec les filtres configurés précédemment.

Dans l'exemple, cliquez sur "Arts Martiaux" pour afficher le planning réservés à vos activités Arts Martiaux.

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2023-06-27_10h19_18.png

 

2023-06-27_10h19_25.png

Cliquez sur "Filtres" pour afficher et modifier le filtrage appliqué sur le calendrier

 

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checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous savez maintenant comment configurer les Espaces Membres Web et mobile.

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