📄 Facturation : ce que vous devez légalement afficher

Benjamin Hurtado

7 mai 2025 08:37

Que vous gériez une salle de sport, un studio de yoga ou un centre de remise en forme, vous vendez des prestations (abonnements, cartes, séances) et parfois des produits (textile, boissons, accessoires).

Voici l’essentiel à retenir pour devenir un pro de la facturation.

✅ Quelles ventes doivent être facturées ?

Les abonnements
Les cartes prépayées
Les séances unitaires
Les produits vendus à l’accueil ou en ligne (t-shirts, gourdes, boissons, barres…)

👉 Une facture doit être émise pour chaque vente à un particulier ou à un professionnel.

🧾 Les mentions obligatoires à faire figurer

Voici ce que chaque facture doit contenir :

La date d’émission de la facture
Un numéro unique, suivant une séquence chronologique continue
La date de la vente ou de la prestation
Le nom et les informations de votre salle : raison sociale, adresse du siège social, numéro SIRET, RCS ou RM, reprise depuis Manager > Paramètres club et données légales.
Le nom et l’adresse du client, si vous les avez renseignés sur la fiche membre.
Le détail des prestations ou produits vendus : intitulé, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA
Le total HT, le montant de la TVA et le total TTC

💡 Cas particuliers

Si vous êtes franchisé en base de TVA, pensez à mentionner en pied de page : "TVA non applicable, article 293 B du CGI" et à sélectionner la TVA adéquate lorsque vous configurez vos prestations et/ou articles.

👉 Pour savoir comment ajouter et gérer vos TVA, cliquez ici.

Si vous êtes membre d'un centre de gestion ou d'une association agrée, ajoutez la mention : "Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté"

👉 Ces mentions sont à renseigner dans les champs de texte "Pied de page 1" et "Pied de page 2" dans Manager > Paramètres Club.

⏳ Quand devez-vous émettre la facture ?

Le jour même de la vente ou du paiement
En cas d’achat en ligne ou à distance, au moment de la confirmation de commande

💻 Facturation électronique : c’est pour bientôt

Dès septembre 2026, toutes les salles devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et certaines devront aussi pouvoir en émettre (selon leur taille).
À partir de 2027, ce sera obligatoire pour tout le monde.

La bonne nouvelle ? C'est qu'avec la facturation Xplor Deciplus, vous êtes déjà prêt pour l'avenir.

N'hésitez pas à passer au Pack Essentiel Xplor Deciplus pour ajouter à votre logiciel, en plus de la caisse, des promotions et des cartes-cadeaux, la signature numérique pour un outil 100% numérique.

⚠️ Et si vous oubliez une mention ?

Une facture non conforme peut entraîner une amende fiscale de 15 € par mention manquante, plafonnée à 25 % du montant de la facture.

🗃️ Archivage des factures

Les factures doivent être conservées pendant 10 ans, sous format numérique ou papier.

En résumé

La facturation n’est pas une simple formalité : c’est une obligation légale, un gage de sérieux, et un moyen de garder une activité saine et traçable.
En respectant quelques règles simples, vous sécurisez votre gestion… et vous évitez bien des tracas.

Félicitations ! Vous savez maintenant ce qu'il y a à savoir sur les obligations d'affichage sur vos factures.