Ce tutoriel s'adresse à vous qui souhaitez savoir comment encaisser plusieurs chèques dont certains seront déposés en banque ultérieurement.
Avant de commencer
Il est nécessaire de posséder la caisse pour pouvoir encaisser plusieurs chèques.
Encaisser plusieurs chèques lors d'une vente
Comment indiquer plusieurs dates prévisionnelles d'encaissement des chèques ?
Prenons l'exemple d'une carte prépayée à 100€. Je propose le paiement en quatre fois par chèque et mon client souhaite bénéficier de ce mode de paiement.
Je vais devoir indiquer dans la caisse, afin d'avoir une trace dans mon logiciel, que le paiement a bien eu lieu via les quatre chèques, même si je n'encaisse qu'un seul chèque immédiatement.
Je vais donc devoir indiquer quatre paiements de 25€ pour pouvoir clôturer ma vente.
- Utilisez la calculatrice ou votre clavier numérique pour indiquer le montant, puis cliquez sur le mode de paiement à utiliser. Ici 25€ par chèque.
- Dans la partie info, indiquez la date d'encaissement du chèque afin que cette information ressorte dans les historiques d'encaissement.
- Indiquez enfin la date prévisionnelle de dépôt en banque dans Date de dépôt, en commençant par le dépôt le plus éloigné de la date de vente.
- Répétez l'opération trois fois en vous rapprochant d'un mois à chaque fois.
- Enfin, réalisez le dernier paiement par chèque, qui sera encaissé immédiatement.
Comment retrouver les chèques encaissés
Historique des encaissements
Accessible depuis Manager > Historique > Encaissements, retrouvez l'ensemble des encaissements réalisés. Utilisez les filtres et retrouvez votre encaissement par multiples chèques.
Les différentes dates de dépôt apparaissent ainsi que la note associée (le contenu saisi dans le champ Info au moment de la vente).
session de caisse
Admettons que cette vente est la seule de la journée et que j'utilise les sessions de caisse. Le soir, à la clôture, je vais donc indiquer une sortie d'un chèque de 25 euros. Il me restera donc trois chèques, pour un montant global de 75€ dans la caisse. Le mois suivant, je devrais renouveler l'opération jusqu'à avoir passé tous les chèques.
| Félicitations ! Vous savez maintenant comment encaisser plusieurs chèques à date de dépôt différée. |
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