Voici un petit pas à pas pour vous permettre d'intégrer un équipement (par exemple un distributeur de boisson Yanga, un impédancemètre, …) qui utilisera votre contrôle d'accès pour fonctionner.
Avant de commencer
Pour pouvoir ajouter ce type d'équipement et le connecter à Deciplus, vous allez devoir :
- Avoir une Decibox et le contrôle d'accès activé
- Avoir un lecteur de QR code dédié au distributeur
Processus de connexion de l'équipement à Xplor Deciplus
Voici la liste des étapes nécessaires à la mise en fonction de votre nouvel équipement.
Étape 1 (côté club) : Contacter le service commercial pour établir un devis
La mise en place de la connexion entre le matériel et le logiciel nécessite un paramétrage de votre logiciel en amont et l'envoi d'un lecteur QR code dédié à la machine. De plus, vous devez disposer de la Decibox et du contrôle d'accès.
Vous devez donc contacter votre commercial afin de lui évoquer votre souhait et initier la procédure par la création d'un devis.
Étape 2 (côté Xplor Deciplus) : Le service support prépare l'activation
Une fois averti, notre service support, basé à St Sulpice, dans le Tarn, va créer une activité dédiée à votre nouvel équipement (Activité Yanga par exemple) et va paramétrer le lecteur de QR code qui lui sera associé.
Une fois cela fait, le lecteur en question vous sera envoyé.
Étape 3 (côté club) : Paramétrer les prestations
Vous allez devoir définir les prestations qui donneront accès à votre équipement en liant la nouvelle activité créée par le support. Deux choix s'offrent à vous :
- Créer une nouvelle prestation dédiée à votre équipement que vous pourrez vendre à vos clients. (Pour savoir comment créer une prestation, cliquez ici).
- Mettre à jour vos prestations existantes en ajoutant/supprimant l'activité créée par le support.
Pour voir les prestations paramétrées sur "toutes activités", triez vos prestations pour faire apparaitre "toutes".
Cliquez sur le petit crayon en début de ligne pour modifier le paramétrage de la prestation puis cliquez sur "Ajouter toutes les activités". Supprimer enfin l'activité liée à votre distributeur (dans l'exemple l'activité s'appelle "distributeur").
Points d'attention
- Les prestations qui n'ont pas d'activités spécifiquement sélectionnées sont configurées automatiquement par le logiciel en "toutes activités" et donnent accès à votre nouvel équipement.
- Les prestations désactivées à la vente ne sont plus vendables, mais peuvent toujours être utilisées par les membres qui la possèdent. Il faut donc veiller à modifier les prestations désactivées également paramétrées en "toutes activités".
Pour les afficher dans la liste de vos prestations, cliquez sur "prestation DESACTIVEES seules" (1) ou sur "Toutes" (2).
Cliquez sur une zone vide dans la liste des activités associées à votre prestation puis rajoutez l'activité créée par le support (ici "Distributeur").
Nous ne pouvons faire cette action à votre place, car vous seul avez la vision concrète de l'offre que vous souhaitez mettre en place.
Étape 4 : Installation et mise en service
L'ensemble des étapes de configuration est maintenant terminé. Il ne vous reste qu'à alimenter et à relier votre nouveau lecteur QR code à votre nouveau matériel pour que le passage du QR code d'une prestation valide permette son utilisation.
| Félicitations ! Vous savez maintenant comment faire pour proposer à vos membres un nouveau service, celui de la distribution de produit via l'utilisation du contrôle d'accès. |
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