FAQ Comptabilité

Pourquoi mes cartes-cadeaux monétaires n'apparaissent pas dans mon état analytique Deciplus ? 

Les cartes-cadeaux monétaires ne sont pas considérées comme des produits classiques. Ainsi, on ne peut pas réellement parler de vente de carte-cadeau, mais plutôt de mouvement d'argent d'un client A vers un club, qui remettra ce mouvement au client B au moment de l'activation du code.

C'est seulement une fois que le client B dépensera l'intégralité de la carte-cadeau que son montant pourra être rentré dans votre comptabilité.

Pourquoi mes paiements en compte client n'apparaissent pas dans les montants encaissés dans mon état analytique Deciplus ? 

Au même titre que la vente d'une carte-cadeau n'est pas considéré comme une vente d'un produit, on ne peut pas parler d'encaissement dans le cadre d'un paiement en compte client.

En effet, l'argent est déjà présent dans votre comptabilité depuis le jour du paiement de la carte-cadeau par le client A. Le client B ne fait que retirer cet argent que vous déteniez, mais qui ne vous appartenait pas.

Où puis-je définir ma date de fin d'exercice ? 

Pour définir votre date d'exercice, passez votre souris sur "Manager" puis cliquez sur "Paramètres club".

Cliquez sur le petit crayon au début de la ligne du site dont vous souhaitez définir la date de fin d'exercice.

Définissez dans les données du club votre date de fin d'exercice.

Dois-je modifier la date de fin d'exercice d'une année sur l'autre ? 

Non, il n'est pas nécessaire de modifier tous les ans votre date d'exercice comptable. En effet, seul le jour et le mois sont pris en compte dans le fonctionnement interne et sont ainsi reportés d'une année sur l'autre.

Quelle est la date de fin d'exercice par défaut ? 

Si vous n'avez pas rempli votre date de fin d'exercice comptable, la date prise en compte par défaut sera le 31/12.

Pourquoi la TVA n'apparaît pas sur les exports des encaissements ?

La TVA ne concerne pas l'encaissement, mais plus est propre à chaque produit vendu.
Dans le logiciel Xplor Deciplus, nous distinguons :

• les ventes (qui sont les produits que vous vendez comme les abonnements, les cartes, articles, etc) qui ont un prix et une TVA

et

• Les encaissements (qui indiquent le montant et le/les modes de paiement).

Avec le module de caisse par exemple, vous pouvez générer une facture avec 1 session (10euros) et un soda (4 euros). - Le membre paie 5 euros en ESPÈCES et le reste en CB.

La TVA est sur la session et le soda, mais le mode de paiement ici, c'est juste un montant, il n'y a pas de TVA associé à cela.

Nous, logiciel, ne savons pas si le montant de 5 euros est pour la session ou soda. Un mode de paiement n'a pas de taux de TVA, c'est le produit vendu qui l'a.