Comprendre les différents types de notes dans la caisse (provisoire,gelée, facturée)

Cet article a pour objectif de vous apprendre les différences entre les différents types de notes dans la caisse de votre logiciel Xplor Deciplus.

La note provisoire

Une note provisoire est reconnaissable à sa couleur orange.

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Une note est provisoire à partir du moment où elle est initiée. C'est l'état de base d'une note. Ajouter ou supprimer des articles ou des prestations, sélectionner un client ou faire des paiements partiels sont des actions possibles dans l'état de note provisoire.

La note gelée

Lorsque la note est en état provisoire, cliquez sur 2023-09-25_10h39_06.png pour imprimer une facture temporaire.

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Sélectionner "Geler la note" pour pouvoir éditer une facture définitive sans avoir besoin de payer immédiatement le solde de la note.

Une fois gelées, la note ne sera plus modifiable et seul le paiement sera accessible.

Elle apparaitra en vert dans votre historique de vente du module caisse.

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La note facturée

Une fois la note intégralement payée, elle passera à l'état "facturé". Cliquez sur "Nouvelle note" pour initier une nouvelle note.

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Toutes vos notes apparaitront dans "Historiques" > "Factures & notes".


checkered-flag-309862.png Félicitations ! Vous en savez maintenant un peu plus sur les différents états des notes.

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