Cet article va vous aider à voir les différences entre le logiciel en version mono site et sa version multisite.
Définition
Le mono-site est adapté pour une salle de sport unique, un coach indépendant et toute autre structure évoluant en autonomie. Le multisite permettra la gestion de plusieurs entités, par exemple dans le cas d'ouverture de franchise.
Quelles répercussions pour les utilisateurs ?
En cas de multisite, un utilisateur peut être affecté à tous les sites ou uniquement à un seul site. Le paramètre est à régler depuis "Manger" > "Utilisateurs". Pour en savoir plus sur la création d'un utilisateur, cliquez ici.
Si un utilisateur est paramétré en mono site, il verra exclusivement les données du site auquel il est affecté.
Si un utilisateur est paramétré en multisite, il pourra choisir sur chaque page du logiciel, le site qu'il souhaite utiliser.
Quelles répercussions pour les prestations et les articles ?
Une prestation peut être paramétrée pour qu'elle réponde au mieux à ce que vous souhaitez. Pour accéder à la configuration d'une prestation, passez par "Manager" > "Prestation". Pour accéder à la configuration d'un article, passez par "Manager" > "Prestations" > "Articles en vente".
En termes d’accès
Vous pouvez définir les sites réservables et accessibles avec la prestation. Par défaut, tous les sites sont accessibles. Un clic dans le champ permettra de déterminer un site en particulier si vous souhaitez différencier vos prestations.
En termes de vente
Vous pouvez également déterminer les sites ayant accès à la vente de la prestation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration d'une prestation, cliquez ici.
Pour le planning
Les ressources et les horaires (grilles de planning) sont affectées à un site spécifique au moment de leurs créations. SI vous souhaitez en savoir plus sur la création d'une ressource, cliquez ici.
Les jours fériés sont communs à tous les sites. Pour en savoir plus sur les jours fériés, cliquez ici.
Pour les membres
La liste des membres est commune à tous les sites. De cette manière, l'adhérent souhaitant aller dans une autre structure de l'enseigne, aura ses données déjà enregistrées.
Le site du rattachement du membre (le site ou le membre va être inscrit) doit être renseigné en haut à droite de la fiche de création du membre.
Il est modifiable tant que le membre n'est pas créé. Une fois celui-ci dans votre base, vous devrez passer par la migration pour changer le membre de site.
Limiter l'accès aux membres des autres sites
Il est possible de limiter la visibilité et l'accès aux membres des autres sites afin de ne voir strictement que les membres du site d'attribution.
Pour cela, contactez le support.
Changer un membre de site : la migration
Accédez à la fiche commerciale de votre membre en passant par "Membre" > "Recherche" ou "Liste Membres" puis cliquez sur le membre que vous souhaitez migrer.
| Une fois sur la fiche commerciale du membre, cliquez sur l'icône de migration pour entamer le processus. |
Il est possible que vous ne puissiez pas migrer le membre. Dans ce cas, l'anomalie nécessitant correction vous sera indiquée. Dans l'exemple ci-dessous, je vais devoir régulariser des échéances avant de pouvoir procéder à la migration du membre.
Pour en savoir plus sur la gestion des échéances, cliquez ici.
Une fois l'ensemble des anomalies corrigées, sélectionnez le site de destination et validez l'opération en cliquant sur "Changer le site de ce membre".
Cliquez sur retour pour revenir à la liste des membres une fois le changement de site réalisé.
Pour les ventes
Une vente est rattachée à un site en fonction du paramétrage de la prestation.
En cas d'erreur au cours d'une vente, il faudra annuler la vente afin de la refaire sur le bon site. Pour en savoir plus sur l'annulation d'une prestation, cliquez ici, si vous souhaitez en apprendre davantage sur l'annulation d'un article, cliquez ici.
| Félicitations ! Vous en savez plus sur l'utilisation d'un multisite. |
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